Administrativ assistent till företagsledare

Hej!
Jag behöver dig som kan avlasta mig med administrativa sysslor på vårt kontor i Sollentuna. Jag driver ett välmående företag där vi är fyra härliga anställda och några inhyrda. Vi jobbar med stort och smått inom fartygsel- och elektronik. Vi tar vårt arbete på stort allvar och är mycket noggranna och kundservicemedvetna. Samtidigt är vi glada och skojfriska.
Några förekommande arbetsuppgifter:
Ta emot kundbeställningar via telefon och e-post och registrera dessa i vårt ärendehanteringssystem.
Kontakt och uppföljning med anställda och kunder angående de jobb vi utför.
Attestering av leverantörsfakturor och fördelning av materiel och tjänster till kundärenden.
Sammanställa och fakturera utförda jobb med hjälp av vårt ärendehanteringssystem.
Exportera löneunderlag till vår redovisningsbyrå.
Hjälpa till med paketmottagning, uppackning och fördelning av material till projekt.
Stöd med att ta fram och underhålla GDPR-policy, interna säkerhetsföreskrifter och kvalitetsdokument.

Vem är du:
Du gillar att lösa problem.
Du vill hjälpa din medarbetare eller kund på bästa sätt och har en ödmjuk och förstående attityd.
Du uppskattar långsiktighet och trygghet men uppskattar samtidigt att din yrkesroll förändras och utvecklas över tid.
Du säger hellre sanningen även om den är obekväm.
Du är noggrann. Kanske blir du smått frustrerad om det står 1,45 när det egentligen ska vara 1,46.
Du är lojal mot din arbetsgivare och dina kollegor. Tänker att vi är ett team och ett varumärke som vi ska vårda och utveckla tillsammans.
Du hoppar gärna in och lär dig något nytt när det behövs.

Dina kvalifikationer och erfarenheter:
Datorvana.
Svenska och engelska i tal och skrift.
Erfarenhet av fakturering och administration.
Teknisk, marin eller annan bakgrund som gör att du kan bygga upp grundläggande kunskap för den verksamhet och de system vi håller på med.
B-körkort.