Administrativ assistent till Försäljningsavdelningen

Till vår kund JM AB i Solna söker vi en administrativ Assistent till Försäljningsavdelningen. Detta är inledningsvis ett konsultuppdrag via Wise Professionals under 6 månader, för rätt person finns möjlighet till anställning hos JM efter perioden. Tjänsten är på heltid med start omgående.



Ditt uppdrag

Som assistent till Försäljningsavdelningen har du en administrativ och stöttande funktion gentemot avdelningen och ledningsgrupp. Arbetsuppgifterna varierar från högt till lågt där du bland annat förväntas ansvara kontraktsadministration, ta fram statistik och sprida intern kommunikation från HR ut i organisationen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:



- Kontraktsadministration
- Upprätta statistik och ta ut rapporter i Excel
- Skapa, hantera och uppdatera data i JM:s säljstödsystemet
- Administrera brevmallar och rutiner så att de är aktuella och användbara
- Vara behjälplig med att kontakta köpare per telefon efter inflyttning
- Administrera fakturor
- Vid behov utforma presentationsmaterial
- Boka konferenser och möten
- Ansvara för introduktion av nya medarbetare
- Samarbeta tillsammans med övriga assistenter och sekreterare när så erfordras



Din bakgrund

Vi söker dig med erfarenhet från en liknande roll där du stöttat en avdelning administrativt och som trivs bra i en koordinerande roll där du har övergripande koll på avdelningens verksamhet. Du har god IT-kompetens och ser gärna att du är en van användare av Excel och övriga Officepaketet samt erfarenhet av arbete i CRM-system eller liknande. Det är fördelaktigt om du har erfarenhet från bygg- och/eller fastighetsbranschen men det är inte ett krav.

Som person är du självgående och proaktiv, du arbetar lösningsfokuserat och tar dig an utmaningar med en positiv inställning och god samarbetsförmåga. För att vara framgångsrik i rollen som assistent på JM har du inte bara god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt - vi söker dig som verkligen trivs i denna stöttande funktion och som ser en framtid i den här typen av roller.



När du blir en av oss

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.



Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emelie Sillén (emelie.sillen@wise.se) och konsultchef Stephanie Grammenidis (stephanie.grammedis@wise.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!