Administrativ assistent till förskoleverksamhet

Känslan av att bidra. Möjligheten att påverka.
Det händer mycket i Norrköping. Alltfler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 10 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vår verksamhet

Förskolorna Kastanjegården, Mariagården och Musköten ligger i centrala Norrköping med gångavstånd mellan förskolorna. Hos oss arbetar totalt cirka 37 pedagoger med sammanlagt cirka 200 barn.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ assistent på förskolan ansvarar du för administration gällande anställningar, lönehantering, diarieföring, tidrapporteringar, faktureringar, beställningar, vikarieanskaffning, städuppföljningar, kontakter gällande lokalfrågor med mera gentemot våra förskolor. Du är dessutom både pedagoger och verksamhet behjälplig i praktiska och administrativa frågor.

Du sköter mycket av kontakterna med förskolorna via telefon och mail men är också regelbundet ute på förskolorna i praktiska ärenden. Du arbetar nära och på uppdrag av förskolechefen som har sitt kontor på Kastanjegården där även administrationen sitter. Arbetstiden är förlagd till dagtid. 

Din profil

Du har minst gymnasiekompetens och vi ser gärna att du har kunskap och erfarenhet av verksamhetssystemen Heroma, Webfokus, Economa, Hypernet, Extens, Public 360. Du har mycket goda kunskaper i MS Office och är välorienterad i digitala verktyg och kan vara ett stöd för våra pedagoger.

Du är lösningsfokuserad, kreativ och kan arbeta självständigt och strukturerat. Du är flexibel gällande prioriteringar och arbetsinnehåll. Du kan leda andra och även själv bli ledd. 

Eftersom du möter många olika personer i ditt arbete så behöver du vara serviceinriktad och har ett professionellt bemötande gentemot alla du möter. Du har även god kommunikationsförmåga och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vid förmågan att strukturera och prioritera arbetet utifrån ett periodvis högt tempo. 

Mer information och ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % omgående eller efter överenskommelse.

Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Katherine Nilsson, förskolechef på 011-15 78 10.

Din ansökan vill vi ha senast 12 oktober.

Rekryteringen sker löpande.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrköpings kommun tillämpar önskad sysselsättningsgrad.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.