Administrativ assistent till kommunkansliet

Filipstad i östra Värmland har ca 10 500 invånare. Här har du nära till natur och friluftsliv och också till kultur, sevärdheter och fartfyllda evenemang. Filipstads kommun är en stor arbetsgivare med ca 1 100 tillsvidareanställda. Här satsar vi på våra medarbetare, till exempel genom att erbjuda ett brett utbud av kostnadsfri träning och friskvårdsaktiviteter. Vi söker nu dig som vill arbeta hos oss på kommunstyrelsens kansli!

Inom kommunstyrelsens kansli samlas nämndadministration, informationsverksamhet, säkerhetsarbete och juridisk kompetens. Enheten består av fem medarbetare och leds av en kanslichef. Kommunstyrelsens kansli bistår kommunfullmäktige och kommunstyrelsen och dess utskott (arbetsutskott, tekniskt utskott och kultur- och föreningsutskott).

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en administrativ assistent, då en av våra medarbetare går i pension. Eftersom vi är en relativt liten arbetsgrupp kommer du att få ett varierande arbete som innehåller flera olika delar. I arbetsuppgifterna ingår nämndadministrativt arbete, vilket innebär registratorsfunktion, arbete med diarier och närarkiv, samt nämndsekreterarfunktion. Du kommer att arbeta förvaltningsanknutet, vilket kan innebära olika typer av verkställighet. Vissa delar av handläggning kan också ingå.

Arbetet innehåller mycket kontakter, både internt och externt, via besök, telefon och e-post. Vi eftersträvar att alltid hålla en god servicenivå till medborgare, politiker, kollegor och andra som vi möter i vårt arbete.

Kvalifikationer
Du har minst gymnasial utbildning och det är meriterande om du har en god samhällskunskap, särskilt om offentlig sektor. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbete, särskilt nämndadministration. Du har en god administrativ förmåga, är serviceinriktad, självständig och har god samarbetsförmåga. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift. Grundläggande kunskap i Microsoft Word är ett krav och vi ser gärna även kunskap i Excel och PowerPoint.

Arbetstid/varaktighet
Heltid, tillträde enligt överenskommelse.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Individuell lön.

Ansökan
Vi tar emot ansökan via e-post: kommun@filipstad.se.
Märk din ansökan med Administrativ assistent kommunkansliet.
I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval, varvid tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti 2015!