Administrativ assistent till kyrkogårdsförvaltningen

Kyrkogårdsförvaltningen i Umeå söker dig som vill ingå i ett arbetslag som arbetar med administration och service inom begravningsverksamheten.
Om oss på kyrkogårdsförvaltningen
Svenska kyrkan i Umeå sköter på statens uppdrag begravningsverksamheten i Umeå pastorat. I vårt förvaltningsområde ingår Norra kyrkogården, Västra kyrkogården, Backens kyrkogård, Röbäcks kyrkogård och Tavelsjö kyrkogård. På Norra kyrkogården finns även vårt krematorium. Förvaltningen har cirka 20 helårsanställda, och under sommarsäsongen ytterligare ett sjuttiotal säsongsanställda.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• Att svara på frågor som kommer via besökare, telefon och e-post
• Handläggning av begravningsärenden och gravskötselbeställningar
• Registreringsarbete i våra gemensamma system
Om dig
Vi söker dig som:
• Uttrycker dig väl i tal och skrift
• Är van att arbeta med dator som verktyg
• Har lätt för att lära dig nya datasystem
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av att hjälpa kunder via telefon
• erfarenhet av orderhantering/beställningar
• dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i din roll som administrativ assistent. Som person är du noggrann och har ett gott ordningssinne. Du har initiativförmåga och kan arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra.
Arbetsvillkor
Anställningen är ett vikariat på heltid med tillträde från 28 juni 2021 till 6 augusti 2021. Arbetsplatsen är i församlingsgården, Östra Esplanaden 9.
Ansökan
Välkommen med din ansökan med personligt brev och CV senast den 30 april till epost: [email protected]. Märk din ansökan med ”Administrativ assistent” i ämnesraden. Urval sker löpande så sök tjänsten redan idag.
För mer information om tjänsten, kontakta:
Susanne Jonsson, administrativ sekreterare på e-post [email protected], eller telefon 090-200 25 11
Facklig representant
Annelie Brage, Vision på e-post [email protected]
eller telefon 073-227 43 37.