Administrativ assistent till livsviktig organisation!

Här finns möjligheten för dig som vill arbeta i en internationell organisation och vara en stöttande funktion till VD och COO. Vår kund i Uppsala söker en strukturerad administratör som kommer att arbeta i en kommunikativ roll där personlig utveckling prioriteras. Drivs du av att ta eget ansvar och att ha många bollar i luften – se hit!

OM TJÄNSTEN
Vi söker för vår kunds räkning en administratör för att stötta upp deras COO och VD i administrativa uppgifter. Företaget är baserat i Uppsala och arbetar med kunder inom Life Science-branschen. Hela organisationen består av drygt 150 medarbetare varav cirka 80 personer går under denna avdelning. I rollen som administrativ assistent kommer du att stötta COO med hennes administrativa uppgifter för att underlätta hennes arbete, du kommer även stötta VD med vissa uppgifter. Då det är en internationell organisation kommer du behöva skriva en del på engelska så det är viktigt att du är bekväm med språket.

Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos kunden. Uppdraget kommer att vara på heltid och pågå långsiktigt. Om samarbetet fungerar bra och båda parter är nöjda finns stora möjligheter att bli anställd direkt av kunden.

ARBETSUPPGIFTER
* Sköta mail och kalendrar, skicka kallelser och boka möten
* Skriva protokoll och anteckna under möten
* Sköta kommunikationen med styrelsen och sitta med under styrelsemöten

VI SÖKER DIG SOM
* Har flera års erfarenhet av administrativt arbete
* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
* Har god systemvana

Det är meriterande om du:


* Har arbetat som sekreterare eller assistent till en chef tidigare
* Har arbetat inom statlig myndighet tidigare
* Har en akademisk utbildning
* Har kunskaper i franska


Som person är du:


* Initiativtagande
* Strukturerad
* Har hög personlig mognad


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, långsiktigt
* Placering: Centrala Uppsala
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.