Administrativ assistent till mjukvaruföretag

Poolia PRESENTATION Vi söker en administrativ assistent till ett långt, varierande uppdrag på ett av världens största mjukvaruföretag. Kontoret är beläget i Kista och uppdraget är på heltid i minst sex månader med eventuell förlängning. Vi erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser. Ditt arbete hos oss leder till ett omfattande och eftertraktat CV, som passar för både nationella och internationella karriärer. Som anställd erbjuds du en introduktionsutbildning samt ett varierat utbildningsprogram hos t.ex. Företagsekonomiska Institutet och du kan på så vis ytterligare investera i din karriär och yrkesroll. Din anställning på Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen (före detta HTF) och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. ARBETSUPPGIFTER Din uppgift är att koordinera de praktiska och ekonomiska delarna av konsultverksamheten. Dina huvudsakliga ansvarsområden är avtalshantering, projektadministration och fakturering, samt de stödprocesser som finns runt dessa. I arbetsuppgifterna ingår också rapportuttag och administrativt verksamhetsstöd till konsulter, konsultchefer, konsultsäljare samt projektledare. Din uppgift är att underlätta deras jobb och att få det att flyta så smidigt som möjligt. Du kommer även att vara delaktig i månadsbokslut i form av avstämningar och reserveringar samt i förlängningen, även delaktig i uppföljning och rapportering av månadsboksluten för enheten. Arbetet kan planeras efter eget huvud men styrs av månatliga deadlines och det kan vara relativt tidskrävande under vissa perioder . UTBILDNING/ERFARENHET Du har examen från Ekonomprogrammet på gymnasiet eller liknande och vi ser gärna att du arbetat med liknande arbetsuppgifter inom konsultbranschen, under minst 1-2 år. Då arbetet innehåller mycket internationella kontakter är det viktigt att dina kunskaper i engelska är mycket goda, både i tal och skrift. Det är också avgörande att du har goda kunskaper i Office-paketet. För att trivas i rollen behöver du vara flexibel, ha förmågan att växla mellan olika arbetsuppgifter samt ha hög stresströskel. Vi värderar också god samarbetsförmåga och en positiv syn. FÖRETAGSPRESENTATION Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i sex länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.