Administrativ assistent till mottagningsenheten

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.



Arbetsplatsbeskrivning
Vi söker en ny administrativ assistent till vår mottagningsenhet.

Inom enheten finns mottagningsgrupp för vuxna, mottagningsgrupp för barn och unga, relationsvåldsteam, budget- och skuldrådgivning samt en administration som stöttar hela avdelningen Individ- och familjestöd.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning har sedan flera år tillbaka arbetat för en sammanhållen socialtjänst. Det innebär att samverkan och helhetsperspektiv är ledord i vårt arbete och det ska vara lätt för våra medborgare att hitta rätt i socialtjänsten.

På vår enhet arbetar engagerade och kompetenta medarbetare och ledare. Kvalitet och kundnytta står i fokus för oss och vi arbetar som ett team för att skapa bästa förutsättningar för våra medborgare. Den administrativa enheten inom avdelningen Individ-och familjestöd tillhör Mottagningsenheten, men servar hela avdelningen.

Arbetsbeskrivning
Primärt innebär arbetsuppgifterna fakturahantering, kontroll och kontering av fakturor, återsökningar från andra myndigheter, avstämningar av utbetalningar. Övriga administrativa uppgifter förekommer och ska hanteras på samma professionella sätt, med god kvalitet och god service.

En förutsättning för att upprätthålla god kvalitet i arbetet är att vi hjälps åt i gruppen med att hantera det arbete som ska göras. Alla har sina egna områden, men förväntas också rycka in och ställa upp för varandra när så behövs.

Kvalifikationer
Någon form av ekonomisk utbildning på gymnasienivå eller motsvarande samt bakgrund inom redovisning är ett grundkrav.

Det är viktigt att du som person är ambitiös och initiativrik samt har förmåga att självständigt prioritera arbetsuppgifterna. Du har en positiv inställning till att löpande utveckla dig själv och verksamheten. Arbetet kräver att du är noggrann och strukturerad samt håller en hög kvalitet vid granskning av fakturor och övriga utbetalningar. God kunskap och stor vana av datorarbete är en självklarhet.

Vi har höga förväntningar på att du har ett lugnt och gott bemötande gentemot våra medborgare såväl som arbetskamrater och övriga samarbetspartners. Du har en positiv syn på människan och livet och sprider den gärna omkring dig.

Övrigt
Provanställning kan komma att tillämpas.

Som månadsanställd har du möjlighet till semesterväxling, flextid, friskvårdstimme alternativt friskvårdspeng och sommararbetstid.

Du erbjuds att förmånligt köpa träningskort till Stockholms stads simhallar gym och träningsanläggningar. Därutöver har du som anställd i Stockholms stad för närvarande rabatt på ett flertal andra gym och träningsanläggningar.

Läs mer om staden som arbetsgivare här: https://jobba.stockholm/formaner/

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.