Administrativ assistent till Mylan

Om kunden
Mylan är ett av världens största företag för generiska och specialiserade läkemedel, med produkter i ca 145 länder och områden. Bolagets engagemang i att ge tillgång till läkemedel fortsätter att växa efter mer än 50 år. Mylan samarbetar världen över för att ge 7 miljarder människor tillgång till medicin av hög kvalitet och strävar efter att, lansera nya idéer för att tillfredsställa nya behov, göra pålitlighet och utmärkt service till en vana, göra det som är rätt, inte det som är lätt, och påverka framtiden genom ett passionerat globalt ledarskap.
Verksamheten är indelad i generiska läkemedel, receptbelagda läkemedel, aktiva läkemedelssubstanser och distributionskanaler. Läs gärna mer på Mylans hemsida http://www.mylan.se


Om jobbet
Som administrativ assistent kommer du att tillhöra sälj-och marknadsavdelningen, men kommer också att arbeta mot andra avdelningar. Du kommer att vara spindeln i nätet och ha en stöttande roll för tre avdelningar: sälj-och marknad, finans och medicin. Du jobbar mest mot sälj –och marknad och arbetsuppgifterna kommer bland att bestå av att beställa och packa material, uppdatera och förmedla ut information på intranätet, planera möten samt boka konferenser och hotell. Vidare kommer du även registrera inköpsorder och fakturor i system. Mot finans och medicin kommer du att arbeta med enklare administrativa uppgifter som att registrera fakturor, uppdatera dokument och register, samt andra administrativa sysslor. För denna roll krävs att du är proaktiv och själv söker upp information. Det är ett väldigt självständigt arbete med många kontaktytor.

Utvecklingsmöjligheter
Mylan erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete där din arbetsinsats verkligen märks. Här får du chansen att vara en del av ett globalt bolag och arbeta tillsammans med drivna och engagerade medarbetare som ständigt har många bollar i luften.

Krav
Personliga egenskaper och attityd är de viktigaste parametrarna i denna roll. För att passa i rollen måste du vara en självgående, proaktiv och prestigelös person. Vidare ser vi att du är strukturerad och flexibel samt brinner för att ge service och tar gärna egna initiativ.

Vi ser gärna att du har en gymnasial utbildning och några års relevant arbetslivserfarenhet. Det är mycket meriterande om du har arbetat med liknande uppgifter. Du känner dig bekväm med Officepaketet, främst Excel och Power Point. Då du kommer arbeta för ett globalt företag ser vi att du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Arbetstider, omfattning och tillträde
Tjänsten är på heltid under kontorstider. Detta uppdrag sträcker sig minst fram till årsskiftet med stora möjligheter till förlängning, alternativt rekrytering av kund. Tillträde sker så snart som möjligt beroende på din tillgänglighet. Du kommer att vara anställd som konsult hos Hero till en början.

Sök jobbet
Skicka in din ansökan genom att klicka på länken nedan.

Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvarig Hanna Larsson på telefon 08-684 252 34 eller Poria Mehdizadegan på telefon 08-400 252 47.

Hero är ett bolag specialiserat på personaluthyrning och rekrytering inom kompetensområdena IT/Data, Ekonomi och Kontor/Kundservice. Du kan få arbete i olika omfattningar. Allt från extrajobb och deltid till heltid och direktrekryteringar till företag.