Administrativ assistent till myndighetsutövningen

Känslan av att bidra. Möjligheten att påverka.
Det händer mycket i Norrköping. Alltfler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 10 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vår verksamhet

Myndighetsutövningen är en del av vård- och omsorgsnämndens verksamhet. Inom myndighetsutövningen arbetar olika funktioner såsom LSS-handläggare, biståndshandläggare, anhörigkonsulenter, kurator, mottagningsgrupp, koordinatorer mfl.

Vi söker nu en assistent till vår verksamhet. Inom myndighetsutövningen finns idag fyra assistenter. De administrativa uppgifterna har ökat, varför vi nu behöver utöka med en ytterligare tjänst.

Arbetsbeskrivning

Som assistent arbetar du gentemot hela myndighetsutövningen. Arbetsuppgifterna är mycket varierande.

Arbetet innebär bland annat att arbeta i ett antal datasystem med bla personal och lönehantering, fakturahantering, ärendehantering. Det kan även handla om att göra sammanställningar av olika slag, skriva minnesanteckningar, svara på frågor både internt och externt, praktiska saker såsom att boka lokaler och resor, beställningar av material etc.

I arbetet ingår även handläggning av enskilda beslut när det gäller jämkning av avgifter inom socialtjänstlagens område (SoL) och sjuklöner för personlig assistans utifrån lag om stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS).

Din profil

Du ska vara en driven administratör som har en administrativ utbildning eller som genom erfarenhet och kanske kortare utbildningar fått den kunskap som krävs för att klara arbetsuppgifterna.

Erfarenhet krävs av att ha arbetat som assistent eller sekreterare. Du ska ha vana att arbeta i komplex verksamhet med mycket varierande arbetsuppgifter. Erfarenhet av att ha arbetat i en offentlig verksamhet är meriterande.

Vana att arbeta med officepaketet är ett krav. Meriterande är att ha erfarenhet av några av våra verksamhetssystem, exempelvis Treserva, Heroma, Economa. Du ska även ha kunskaper kring att skriva minnesanteckningar.

Arbetet kräver att du är självständig och är bra på att avväga när egna initiativ ska tas. Du är ansvarsfull, noggrann, lyhörd, serviceinriktad, bra på att samarbeta, kan se sammanhang och helhet samt att du har sinne för struktur och ordning.

Du formulerar dig väl i tal och skrift och du kommer med egna lösningar för att förenkla och förbättra.

Mer information och ansökan

Tjänsten är tillsvidare, heltid.

Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Pernilla Thunander, verksamhetschef, 011-15 13 63 alternativt  Majsan Holmström, assistent, 011-15 39 46 eller Cecilia Nedelius, assistent, 011-15 22 40.

Din ansökan vill vi ha senast 22 maj.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrköpings kommun tillämpar önskad sysselsättningsgrad.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.