Administrativ assistent till Scheeleskolan

Verksamhetsbeskrivning
Scheeleskolan i Köping är en 6-9 skola med ca 420 elever och en personalstab på drygt 50 personer. Vi arbetar i trevliga och ändamålsenliga lokaler och satsar på trivsel, motivation och arbetsmiljö. Målsättning är att Scheeleskolan skall förtjäna att omnämnas som en i gruppen av "Framgångsrika skolor".

Arbetsuppgifter
Alla förekommande administrativa arbetsuppgifter på en skola som ex
- hantering och rapportering av betyg och nationella prov till SCB
- ansvar för skolans interna och externa webbplats
- arbete med skolans övriga interna och externa skriftliga information
- dokumenthantering och diarieföring
- fakturahantering (fakturering/fakturakontroll)
- leveranser och leverantörskontakter
- statistik
- frånvarorapportering för elever och personal samt ledighetshantering
- vikarieanskaffning och timrapportering
- dagliga kontakter med elever, personal, föräldrar och allmänheten
- tolkanskaffning
- kontakter med in- och utflyttande elever
- kontakter med larmbevakning, polis och sjukvårdspersonal

Utbildning/Erfarenhet
Vi söker dig som har
- för arbetsuppgifterna adekvat utbildning
- datautbildning/goda kunskaper i att använda program som Visma, Word, Excel
Personec, IST extens, IST dexter, webbpubliceringsverktyg (EpiServer), Outlook
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
- god samarbetsförmåga

Du ska vara
- serviceinriktad
- noggrann och ansvarstagande
- stresstålig (måste klara att ha många bollar i luften samtidigt)
Vi vill att du har stor kunskap och flerårig erfarenhet i arbete med ovanstående arbetsuppgifter och datorprogram samt att du arbetat med service, personal, interna och externa kontakter. Du måste helt självständigt kunna utföra arbetsuppgifterna, ta egna initiativ och ta fullt ansvar för utförandet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.