Administrativ assistent till socialkontoret

Strängnäs kommun utvecklar individen, verksamheten och samhället! Våra 2 000 medarbetare verkar i en dynamisk organisation som gärna prövar nya vägar för att nå sina mål.
Kommunens 33 000 invånare bor i attraktiva tätorter som Strängnäs, Mariefred, Åker och Stallarholmen, eller i mindre orter med landsbygdskaraktär. Till Stockholm tar du dig på mindre än en timme.



Socialkontorets administrativa enhet är en nybildad enhet och består i dagsläget av fem personer. Enheten ansvarar för hantering (det vill säga ärendeberedning, process och administration) av socialnämnden och socialutskottet samt socialnämndens dokument- och fakturahantering. Enheten är navet som får helheten att fungera och utgör inom sitt verksamhetsområde ett kvalificerat stöd till socialkontorets tjänstemän och socialnämndens förtroendevalda.

Enheten erbjuder rätt person omväxlande och utmanande arbetsuppgifter med stort eget inflytande och ansvar. Arbetet präglas av nära dialog med kollegor med stora möjligheter att delta i utvecklingen av verksamheten.


ARBETSUPPGIFTER
Rollen som assistent är utåtriktad, med många kontaktytor inom hela organisationen. Arbetet är händelsestyrt med stundtals mycket högt tempo. I dagsläget består arbetsuppgifterna av främst personaladministration, registrering och till viss del andra administrativa arbetsuppgifter.
Eftersom enheten och en del av arbetsuppgifterna är nya kommer den närmaste tiden att präglas av att forma enheten och skapa bästa möjliga arbetsflöde. Därför finns det stora möjligheter för rätt person att själv påverka utvecklingen av rollen som administrativ assistent.

KVALIFIKATIONER
För att vara framgångsrik i rollen ser vi att du har ett engagemang och stort intresse för denna typ av arbetsuppgifter samt avklarad gymnasieutbildning. Du besitter goda kunskaper i Officepaketet. Vidare har du goda kunskaper i att på svenska formulera dig i tal och skrift.

I övrigt är det meriterande om du har erfarenhet av:
- arbete med registrering och dokumenthantering inom offentlig organisation,
- arbete som administratör i större organisation eller företag,
- arbete i förändringsprocesser.

Du har förmåga att:
- arbeta resultatinriktat, noggrant och leverera med hög kvalitet, även under tidspress,
- ta egna initiativ,
- arbeta prestigelöst, flexibelt och med stor servicekänsla,
- arbeta organiserat och strukturerat med god prioriteringsförmåga och omdöme,
- skapa och utveckla uthålliga relationer med integritet och stor tillgänglighet.

Du har ett stort intresse för politik, offentlig förvaltning och samhällsfrågor. Du har förståelse för kraven på arbetet i en politiskt styrd organisation.

I rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.