Administrativ assistent till Socialtjänsten i Stockholm

Om tjänsten
Vi söker nu en skicklig administrativ assistent till Bromma stadsdelsförvaltning, med placering på Enheten för utredning barn och unga samt Enheten för familjevård och kontaktverksamhet.
Båda enheterna sitter tillsammans i förvaltningshuset i Bromma där du blir en central och värdefull kollega i nära arbete med handläggare.
Exempel på arbetsuppgifter
Ärendehantering och administration av avtal (avropsavtal och individuella avtal)


Registrering och hantering av beslut från social delegation


Hantering av begäran om allmänna handlingar samt framtagning av akter och journaler


Akthantering, arkivering och gallring


Kontakt med externa aktörer såsom Försäkringskassan, Skatteverket, vårdnadshavare och andra myndigheter


Administrativt stöd till handläggare i dagliga frågor, ofta med korta svarstider


Hantering av behörigheter i Paraplysystemet


Ekonomiadministration såsom fakturahantering, inköp och inköpsordrar i Agresso


Bokningar av resor, konferenser samt beställningar


Övrig administration såsom posthantering, schemaläggning och uppdatering av personalinformation


Rollen är dynamisk och kräver att du trivs i en miljö med högt tempo och varierande arbetsuppgifter.
Din bakgrund, erfarenhet och kompetens
Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor.
Du har:

Erfarenhet av Agresso


Erfarenhet av Paraplyet


God administrativ förmåga och vana att hantera flera parallella uppgifter


God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift


Som person är du:

Serviceinriktad, tillgänglig och lösningsorienterad


Noggrann och strukturerad


Prestigelös och flexibel


Samarbetsvillig och kommunikativ


Självgående och snabblärd


Du är bekväm i kontakt med olika målgrupper och hanterar även utmanande dialoger på ett professionellt sätt.
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag och blir anställd i Jurek Talents. Uppdraget är på heltid 100% och pågår från och med augusti månad samt 3-4 månader framåt.
Ansökan
För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult/konsultchef via email sofia.ahlin@jurek.se
Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.