Administrativ assistent till Stortorps äldreboende

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Stortorps äldreboende tillhör Huddinge kommuns egen regi och ligger vackert vid sjön Drevvikens strand. Hus A består av 3 plan, Kullagården och Ängsgården som är demensavdelningar och Strandgården som består av en avdelning somatiskt boende och korttidsboende/växelvårdsboende. Organisatorisk är vi en enhetschef, två biträdande chefer och två administrativa assistenter. Stortorp ligger mellan Trångsund och Farsta och du kan ta dig hit med buss från respektive station.


-

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent är du tillsammans med enhetscheferna en av
nyckelpersonerna i verksamheten. Du kommer att arbeta med bemanning,
schemaplanering, löne- och fakturahantering samt andra administrativa
arbetsuppgifter.

Du behöver ha grundläggande förståelse/kunskap för personalkostnader och
effektivisering med bibehållen kvalitet. Arbetet är mycket varierande och
självständigt och du arbetar i nära samarbete med chefer och medarbetare.


Din profil
I ditt arbete som administrativ assistent kommer du i kontakt med många olika människor vilket förutsätter en god social förmåga. Arbetet kräver att du har lätt för att samarbeta med husets alla olika professioner men också att du är van att arbeta självständigt.

Tjänsten passar dig som har förmågan att se helheten, som planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt och strukturerat sätt, men att du även kan hantera situationer då förutsättningarna förändras. Det är viktigt att du kan planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter samt att du är noggrann och serviceinriktad. Du behöver ha en grundläggande förståelse för personalkostnader och effektivisering med bibehållen kvalitet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Arbetet kräver goda kunskaper i det svenska
språket i både tal och skrift.

Du har minst ett års erfarenhet av liknande administrativa/samordnande
arbetsuppgifter och gärna inom äldreomsorgen. Arbetet kräver att du kan
Officepaketet och har lätt för att hantera andra IT-system. Två av våra
verksamhetssystem är Heroma och Proceedo och det är en fördel om du har jobbat i dessa

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.