Administrativ assistent till Upplands Väsby Kommun (5 dagar)

Du som har ett flexibelt studieschema och som vill jobba ca 5 pass under oktober med administrativa uppgifter - se hit! Den ena delen av uppdraget är handläggning av ansökningar avseende en fond och den andra delen rör sammanställning av enkätsvar.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Upplands Väsby kommuns räkning en administrativ assistent som ska avlasta två medarbetare under 5 utspridda dagar i oktober. Kontoret ligger mitt i Upplands Väsby centrum och du kommer arbeta självständigt.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden.

ARBETSUPPGIFTER
• Den 6 oktober åker du in till kontoret i Upplands Väsby för att möta upp en ansvarig för att ta emot bidragsansökningar. Du kommer sedan självständigt att gå igenom dessa, utvärdera vilka som uppfyller kraven. Det finns tydliga rutiner och riktlinjer för detta, men i vissa fall kan du behöva leta information på egen hand. Exempelvis om en person ansökt om bidrag för att införskaffa ett hjälpmedel är det upp till dig att utvärdera om det går inom ramarna för fonden eller om det är något som ska skickas vidare till annan instans.

När du sammanställt detta ska en kollega som arbetar med de ansökandes ekonomiska status ta vid, för att du någon/några veckor därefter får i uppgift att sammanställa en översikt av de sökande.
De ansökande ska dessutom få ett följebrev med beslut om huruvida de får bifall eller avslag.

Denna del beräknas ta ca 3 dagar.

• Den andra delen består av en till två dagars arbete runt den 14 oktober där du hjälper en kollega med att sammanställa enkätsvar från ca 50 deltagare. Du får underlag i pappersform som sedan ska matas in digitalt.

VI SÖKER DIG SOM
• Har ett flexibet schema som tillåter arbete runt den 6-7 oktober + en till dag i slutet av oktober samt 1-2 dagar runt den 14 oktober.

• Kunna uttrycka dig obehindrat och professionellt på svenska i skrift.

• Har god datorvana

• Har arbetat administrativt tidigare

Som person är du:

• Noggrann

• Strukturerad

• Ansvarstagande, flexibel och självständig

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Oktober
* Omfattning: ca 5 dagar
* Placering: Upplands Väsby
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på ste02@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!