Administrativ assistent till vår globala kund i Uppsala!

Vi söker nu en Administrativ assistent till vår globala kund i Uppsala! Har du tidigare administrativ vana, är duktig på att hantera flera olika system och söker en spännande arbetsplats med trevlig atmosfär? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Uppdraget förväntas starta 1 januari 2021 och pågå fram till årsskiftet, med möjlighet till förlängning. Omfattning är på 75%, det kan komma att utökas till heltid under uppdraget.

Du kommer under detta uppdrag att bli anställd som en av våra uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Du kommer tillhöra en avdelning som består av ca. 100 medarbetare från olika discipliner såsom kemister, biokemister och systemingenjörer. Avdelningen arbetar med att utveckla system och instrument som används inom läkemedelsbranschen.

Som administrativ assistent kommer dina arbetsuppgifter innefatta bland annat
• Upprätta inköpsorder för konsultintag
• Förlänga konsultuppdrag
• Göra beställningar och mottag av inkommande gods
• Hantera avdelningens CAPEX-inköp samt löpande uppdatera CAPEX-filen för avdelningen
• Supportera med projektbeställningar och liknande administrativa uppgifter.


Vem är du?
Vi söker dig som har tidigare administrativ erfarenhet, gärna från en liknande roll där du haft motsvarande arbetsuppgifter och ansvarsområden. Du har tidigare arbetat i flera administrativa system och du är mycket van med Excel som arbetsverktyg. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift.

Som person är du social och håller alltid en hög servicenivå i dina kontakter. Du har förmågan att vara effektiv utan att tappa noggrannhet och öga för detaljer.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.