Administrativ assistent till Vård och Omsorg

Eslövs kommuns vision är att vara Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025. Eslöv är en populär bostadsort med cirka 32 000 invånare, belägen i Öresundsregionen. I Eslöv är det nära till det mesta, inte minst tack vare de goda tågförbindelserna med övriga delar av Skåne och Köpenhamn. I kommunen finns småstadens lugn, närhet och levande landsbygd, men också tillgång till kultur och affärsutbud.

I Eslövs kommun tar vi tillvara alla medarbetares kompetens, oavsett olikheter. Kommunen är certifierad enligt standarden Investors in People, IiP, som förenar verksamhetsutveckling med delaktighet och utveckling för medarbetarna.

Från och med den 1 januari 2015 gäller rökfri arbetstid på alla arbetsplatser inom Eslövs kommun.

Förvaltningen Vård och Omsorg rymmer tre verksamheter, äldreomsorg, stöd till personer med funktionsnedsättning samt socialtjänst över 18 år. Med den enskilde individens behov i fokus arbetar vi för att åstadkomma goda levnadsförhållanden för de kommuninvånare som har behov av vård och omsorg samt för deras delaktighet i samhällslivet.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent ingår du i förvaltningens centrala administration. Vi ansvarar bland annat för diarieföring, posthantering, sekreteraruppdrag, fakturahantering, debitering, ekonomiska analyser, systemadministration och välfärdsteknologi.

Vi söker nu en administrativ assistent som ansvarar för post, arkiv. Du kommer även vara registrator och ansvara för den löpande diarieföringen. Vidare ska du vara sekreterare i AU, arbetsutskottet, och i KPR, kommunala pensionärsrådet. Du kommer även sköta viss ekonomihantering samt komma bli involverad i andra projekt som avdelningen driver.


KVALIFIKATIONER
Du har lägst gymnasiekompetens, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning. Alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Arbetet kräver en god administrativ förmåga och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska samt har goda IT-kunskaper. Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning liksom kunskaper i diarieföring är meriterande. Även erfarenhet av avgiftshandläggning är meriterande.

Arbetet ställer stora krav på noggrannhet samt att kunna arbeta uthålligt och strukturerat. Som person behöver du vara stresstålig, flexibel och serviceinriktad.

Det är positivt om du tidigare arbetat med något av följande program; Platina, Raindance och Treserva.


ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma Recruit 0771-10 10 29.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.