Administrativ assistent / verksamhetsledare

Med 2500 medarbetare som alla bidrar till vår mångfald är vi en dynamisk kommun i framkant. Vi tror på balans mellan arbete och fritid. Samla ny energi i pisten i Sydsveriges största skidanläggning eller upplev vårt mångsidiga kulturliv – här finns något för alla.

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet.
*tjänster som är kortare än 6 månader samt vissa befattningar kan undantas



ARBETSUPPGIFTER
Tillsammans med verksamhetens öviga assistenter och verksamhetsledare ansvara för verksamhetens administrativa uppgifter som personalredogöraruppfifter, fakturabehandling, schemaläggning, vikarieanskaffning och kontakter med brukare mm.
En annan stor del av arbetet utgörs av att sköta kommunikation och rutiner kring Försäkringskassans ersättningar. Dessutom vara chefen behjälplig med underlag för budget, planering, uppföljning mm.

Handleda och utbilda personal i olika datorprogram.

Övriga kontorsgöromål.

KVALIFIKATIONER
Ekonomisk eller administrativ gymnasieutbildning samt högskoleutbildning inom personaladministration, företagsekonomi, arbetsrätt, information, kommunikation eller andra kunskaper som arbetsgivaren prövar likavärdigt.

Vi söker dig som är social och har lätt för att samarbeta, är ordningsam och flexibel. Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter är önskvärt samt goda datakunskaper. Vidare ställs krav på att man tar initiativ och kan vara självgående/kreativ i arbetet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gislaveds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken "sök tjänsten".

Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.