Administrativ assistent vid enheten för ensamkommande barn & ungdom

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm



Arbetsplatsbeskrivning

Verksamhetsområde Socialtjänst och fritid består av 9 enheter, där enheten för ensamkommande barn och unga ingår.

Enheten bestå av en enhetschef, sju socialsekreterare samt en administrativ assistent och ansvarar för handläggning av ärenden gällande ungdomar 12-18 år samt för mottagningen av ensamkommande flyktingbarn.

Vi söker en administrativ assistent till enheten som i huvudsak ska ansvara för administrationen kring ensamkommande flyktingbarn.

Arbetsbeskrivning

Ekonomiadministration, fakturahantering i Agresso, granskning, fakturering och ekonomiuppföljning, sammanställning av rapporter och statistik. Återsökning av ekonomiska ersättningar från Migrationsverket. Administration av inköp beställningar /bokningar samt övrigt förekommande administration vid enheten.

Vi söker dig som trivs med ett omväxlande arbete i en föränderlig miljö där den ena dagen inte är den andra lik!

Kvalifikationer

Gymnasial utbildning med inriktning ekonomi/administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete i Agresso. Mycket goda kunskaper i Officepaketet. God förmåga att kommunicera i tal och skrift. Du ska kunna arbeta självständigt och snabbt samt kunna planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. Det är viktigt att du har god servicekänsla både internt och externt och har ett noggrant förhållningssätt till arbetsuppgifterna. Som person är du strukturerad, flexibel, stresstålig och har lätt för att samarbeta.

Erfarenhet av arbete i stadens paraplysystem är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Webbplats: www.stockholm.se/bromma/nyheter