Administrativ assistent - Vikariesamordnare på 50% till Västertorpsskolan

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Västertorpsskolan är en grundskola, F-6, med cirka 540 elever.

På skolan arbetar cirka 80 personal. Skolan har både elever och personal från olika länder vilket vi anser berikar vår verksamhet. Skolan arbetar efter sin värdegrund; HEARTS, som står för Hälsa, Empati, Arbetsro, Respektfull, Trygghet och Samarbete.

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en viktig medspelare i vår personalgrupp. Vi söker en person som arbetar med skolans frånvarohantering. Du ska sköta den dagliga verksamheten kring att lösa frånvaro i vår verksamhet genom att omfördela personal eller ta in vikarie. Du planerar längre vikariat tillsammans med skolledningen. 

Kvalifikationer
Du behöver ha erfarenhet av pedagogisk verksamhet för att på bästa sätt kunna lösa vikarierfrågorna i vår verksamhet. Du behöver datorvana och vara trygg i att kommunicera på svenska både i tal och skrift.


Arbetet kräver att du är självständig och kan fatta egna beslut. Du behöver kunna lösa problem och tänka utanför boxen ibland. Du behöver vara tydlig i kommunikationen men ändå inte tumma på att vara en del i laget och därmed vara samarbetsvillig och serviceminded. Arbetet kräver struktur och ordning och att du har en pedagogisk insikt för att kunna lösa frånvaro på bästa sätt då det ibland kräver omfördelning av personal.

Övrigt
Har du tidigare erfarenheter av vikariesamordning eller schemaläggning är det meriterande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.