ADMINISTRATIV ASSISTENT/REGISTRATOR

Ref.nr: AA83 Örebro kommun har genomfört en omorganisation av administrationen[där[de administrativa funktionerna är[organiserade[i ett kommunledningskontor och i fem förvaltningskontor.[Varje förvaltningskontor[fungerar som administrativt stöd till[flera förvaltningar och nämnder.Det finns även verksamhetsnära[administrativt stöd[i[respektive[förvaltning.Förvaltningskontor Samhälle och miljö arbetar med intern service åt fyra förvaltningar inom samhällsbyggnadsområdet: Miljökontoret, Kommunfastigheter, Stadsbyggnadskontoret och Tekniska förvaltningen.Tekniska förvaltningen ger viktig samhällsservice och svarar under Tekniska nämnden för gator, trafik, fordon, avfallshantering, vatten- och avloppshantering och parkverksamhet.Förvaltningen omsätter ca 500 miljoner kr/år och har ca 350 anställda.Allmänt om befattningen: Vi söker nu en registrator/administrativ assistentsom huvudsakligen kommer att arbeta med registrerings- och arkiveringsuppgifter, men även personalakter, personalassistentuppgifter och anställningsavtal.Huvudsakliga arbetsuppgifter är: - Posthantering, registrering och arkivering.- Utbilda förvaltningens chefer och handläggare i frågor rörande arkivering och registrering.- Assistera och ge service till verksamhet/chef i det dagliga arbetet.- Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument.- Uppdatering av register.- Sammanställning av statistik.Kompetenskrav: - Relevant gymnasieutbildning.- Goda kunskaper inom Office-paketet.- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter minst tre år.- Kunskap om lagstiftning rörande registrering och arkivering.Övrigt meriterande: - Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.- Erfarenhet av att hålla information/utbildning för grupper.Du är serviceinriktad, har god organisationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.