Administrativ chef

Utrikespolitiska Institutet (UI) söker en Administrativ chef UI är en ideell förening som har till uppgift att främja kunskap om och intresse för internationella frågor.UIs kärnverksamhet är forskning, publicering av tidskrifter och seminarieverksamhet.Till den administrativa avdelningen söker vi nu en chef för tillträde 1 oktober. UI genomgår sedan några år en spännande utveckling från anslagsfinansiering till konkurrensutsatt verksamhet.En viktig uppgift för den nya administrativa chefen blir att bistå direktören när det gäller att anpassa hela organisationen till denna utveckling. Som administrativ chef kommer du att ha det övergripande ansvaret för budget, budgetuppföljning och bokslut, administrativa rutiner samt affärsutveckling.Dessutom blir du personalchef.Du kommer att rapportera till UIs direktör, ingå i ledningsgruppen och vara ständigt adjungerad till UIs styrelses sammanträden.Till din hjälp har du ett halvt dussin medarbetare (redovisningsekonom, personaladministratör, webbredaktör, marknadsförare samt två som arbetar med kundtjänst).Du är civilekonom eller motsvarande och har arbetat som administrativ chef i minst fem år med ansvar för ekonomi, administration, IT och personalfrågor. Som person tror vi du är strukturerad och ekonomiskt ansvarsfull med förmåga att tänka strategiskt och genomföra förändringar.Du har lätt för att samarbeta.Om du har arbetat i en kunskapsorganisation som drivs med lönsamhet och kanske själv varit med om att driva en organisatorisk process som innebär förändring från bidragsfinansiering till konkurrensutsatt, efterfrågestyrd finansiering betecknar vi detta som en viktig merit. Ansökan med löneanspråk ska vara UI tillhanda senast måndagen den 17 mars