Administrativ chef

IAF har totalt ett 60-tal medarbetare som är organiserade i fyra enheter och en GD-stab. Vårt huvudkontor finns i Katrineholm som nås på 25 minuter med tåg från Norrköping, 50 minuter med tåg från Eskilstuna och 55 minuter med tåg från Stockholm C. Vi har även en filial i Stockholm med plats för cirka 10 medarbetare. Den administrativa chefstjänsten är placerad i Katrineholm. ARBETSUPPGIFTER Administrativa chefen leder, samordnar och utvecklar den administrativa verksamheten inom områdena ekonomi, personal, IT och telefoni, kontorsservice, intranät, registratur samt säkerhetsfrågor. Inom enheten finns en ekonomigrupp med en ekonomichef som rapporterar till administrativa chefen. Inom enheten handläggs även ansökningar om export inom EU av ersättning från arbetslöshetsförsäkringen. Totalt består enheten av cirka 14 medarbetare. I arbetsuppgifterna ingår att vara den drivande kraften i det löpande arbetet med att utveckla och förvalta enhetens verksamhetsområden på ett sammanhållande sätt. Administrativa chefen ska därtill arbeta aktivt med myndighetsövergripande verksamhets- och organisationsutveckling. Detta innebär även att den administrativa chefen själv kommer att få utföra visst utredningsarbete. Administrativa chefen ingår i myndighetens ledningsgrupp och stödjer ledningen med utredningar och analyser. Administrativa chefen rapporterar till generaldirektören. KVALIFIKATIONER IAF söker dig som har: * Erfarenhet av att leda och utveckla intern stödverksamhet gärna i statlig myndighet * Goda erfarenheter som ledare och vana att driva och hålla samman förändringsarbete * Goda kunskaper för att leda verksamhet som handlar om statlig ekonomi- och verksamhetsstyrning samt interna stödprocesser * Intresse för utveckling och förändring då din uppgift blir att ta initiativ till vidareutveckling av såväl den administrativa enhetens verksamhet som de styrsystem som IAF arbetar med * Högskoleutbildning, gärna inom ekonomi Som person bör du ha: * Ett drivande och utvecklingsinriktat arbetssätt då du får en viktig roll i ledningsgruppen för att hitta nya vägar för de administrativa frågorna * God social kompetens samt vara lyhörd för verksamhetens behov * Förmåga att skapa förtroende, både genom att lyssna och kunna fatta övervägda beslut * Kunna skapa engagemang bland medarbetarna, ta tillvara deras kompetens och intressera dig för deras yrkesmässiga utveckling * Förmåga och ambition att arbeta självständigt men också i samarbete med kollegor i ledningsgruppen * God förmåga att kommunicera i tal och skrift Du ska också motsvara IAF:s chefsprofil som bl a innebär att du ska: * Visa god självkännedom, personlig mognad och empatisk förmåga * Aktivt stödja, inspirera och skapa goda förutsättningar för dina medarbetare * Vara en god förebild Vi ser gärna att du har intresse för arbetsmarknadspolitik och/eller sociala trygghetssystem. Vi fäster mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. IAF strävar efter en balanserad köns- och åldersfördelning och värdesätter den kompetens som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.