Administrativ chef

Vellinge kommun med sina 34100 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi är stolta över några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se

Vi arbetar efter vår värdegrund; mod, trovärdighet, omtanke och glädje!

Nere i vackra Falsterbo ligger Tångvalla Rektorsområde som omfattar förskola, fritidshem samt grundskola från årskurs ett till nio. Området är stort och fördelad på tre hus; Tångvalla förskola (1-4 åringar), Tångvallagården (5-åringar) samt grundskolan (förskoleklass-9).
På Tångvalla strävar vi efter att vara en skola som ligger steget före vilket vi ser fördelar i med vår särskilda Idrott och hälsaprofil och vårt entreprenöriella förhållningssätt med vilket vi menar att eleverna lär sig att reagera, idégenerera, agera och kommunicera. Tångvalla ska ge barnen nycklarna till att själv skapa en framtid som i mångt och mycket börjar i läsandet.


ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi efter en vikarie att ersätta vår administrativa chef under sin föräldraledighet. En bred roll som omfattar både stor del i skolan med dess brukare i form av barn/elever/vårdnadshavare samt personalen både med personal- och organisationsansvar för utvalda delar samt arbetsmiljöarbete och ekonomisk uppföljning och budgetarbete.

Vi ser det som oerhört viktigt att du arbetar självständigt med struktur samtidigt som du är en kreativ person med stor initiativförmåga som sätter dina idéer och tankar i kraft.
I rollen med personal- och organisationsansvar för skolrestaurang, skolbibliotek och vaktmästeri är det viktigt att du har en god överblick över gruppens mål samt är med i uppföljningen av dessa. Skolrestaurangen arbetar för att servera 95 % ekologisk mat och är certifierad enligt KRAV steg 3. Skolbiblioteket står med stort ansvar att delta i läsfrämjandet för barnen medan vaktmästaren är din närmsta i arbetet kring arbetsmiljöfrågor som rör både personal och elever.

Du arbetar i nära samverkan med rektor/förskolechef som din närmaste chef och ingår i både styr- och ledningsgrupp för skolan. Inom ditt ansvarsområde ligger sammanfattningsvis:
- personal- och organisationsansvar för skolrestaurang, skolbibliotek samt vaktmästeri
- budget, delårsrapport och bokslut
- analyser av ekonomi och uppföljningar med budgetansvarig personal.
- svara för personal och administrativa frågor.
- ledning och utveckling av arbetet i arbetsmiljökommittén samt arbete med skolans elevskyddsombud.
- svara för expeditionens kontinuerliga verksamhet och service gentemot allmänheten
- statistikinlämningar till myndigheter

Du ska arbeta efter våra kärnvärden:
- Trygghet och Spänning
- Individ och Gemenskap
- Lust och Ansvar
- Frihet och Struktur
För oss är balansen mellan dessa kärnvärde viktig.

Vi erbjuder dig en roll med stor självständighet och utrymme att vara kreativ. Det är en fördel om du är kommunikativ och stark i det svenska språket då du spelar en nyckelroll i kommunikationsutvecklingen i nära samarbete med vår IKT-pedagog.

KVALIFIKATIONER
Du har utbildning på högskolenivå inriktad på personal (Personal- och Arbetslivsutbildning) eller liknande och har goda kunskaper i ekonomi. Du är en person med god samarbetsförmåga, initiativkraft, är flexibel och utvecklingsinriktad. Du arbetar strukturerat och målinriktat. Tidigare, liknande erfarenheter är meriterande. Vi tillämpar löpande urval.

ÖVRIGT
Vi avböjer samtal från rekryteringsbyråer och annonsörer av lediga jobb.