Administrativ chef sökes till Grimstaskolan i Vällingby

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Beskrivning

Grimstaskolan är en F-9 skola med ca.

630 elever, belägen nära naturreservatet i Grimstaskogen. Vi är en mångkulturell skola med engagerade pedagoger och vetgiriga elever. Skolan arbetar språkutvecklande och bygger goda relationer med elever och vårdnadshavare. Skolan präglas av ett undersökande och samarbetande klimat.



Arbetsbeskrivning
- Vara ett strategiskt stöd till rektor och ledningsgrupp i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning.
- Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling samt ansvara för statsbidrag.
- Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten.
- Attestera samtliga skolans fakturor, avtalsuppföljning (LOU), beställaruppföljning och Agresso.
- Ingå i skolans ledningsgrupp och i det samarbetet vara ett strategiskt stöd gällande utveckling och effektivisering av verksamheten.
- Vara närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal. Genomföra APT, hålla medarbetarsamtal samt vara delaktig i ev. rehabilitering .
- Vara delaktig i personalrekrytering, lönerevisioner, göra månadsuppföljningar och bokslut.
- Lokalansvarig med ansvar för samarbete med SISAB, brandskydd och andra externa samarbetspartners.
- Vara ytterst ansvarig för såväl GDPR som att tillse att arkivering sker på rätt sätt.
- Ansvara för arbetet i BER, Novaschem och LISA.
- Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri och städ) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling.
- Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler.
- Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service.
- Ansvara för extern och intern kommunikation. 

Kvalifikationer
- Du innehar högskoleexamen med lämplig inriktning (ekonomi, HR, förvaltning).
- God förmåga att utrycka sig i tal och skrift
- Kunskaper om Offentlighet och sekretess (OSL, Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) samt dataskyddsförordningen GDPR.
- Du har mycket goda kunskaper inom såväl IT som IKT.
- Du har god erfarenhet av att ha arbetat inom administration som chef.
- Du är en flexibel, initiativrik och ansvarstagande person.
- Du har arbetat i system såsom Agresso, WebInfo, Beslutsstöd, Kommers, Diabas, LISA-självservice, KiA, Winlas, Jobba i stan, BER, Novaschem samt Söka skola.

Övrigt
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.