Administrativ Chef till Herrängens skola

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Beskrivning
Herrängens skola är en kommunal F-6 skola i Älvsjö.

Idag går det ca. 710 elever på skolan. Skolan är belägen i ett lugnt och fridfullt villaområde med närhet till skog, sjö och lummiga parker.

Skolans budget är ca. 65 miljoner kronor och skolan har ca. 100 medarbetare.


Arbetsuppgifter
Som administrativ chef ansvarar du för ekonomin, elev- och personaladministrationen, och arkivering.

Du är chef för personalen inom skolservice med ett ansvar för administration, vaktmästeri, IT och skolmåltid

Du ansvarar för och ska driva det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Du har ett nära samarbete med rektor och bitr. rektorer som tillsammans bildar skolan styrgrupp.

Du ansvarar för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt processen kring upphandling.

Du ansvarar för framtagande av underlag för styrning och ledning för rektorerna.

Du ansvarar för utveckling och effektivisering av det administrativa stödet kring elever, personal och pedagogisk verksamhet

Du ansvarar för skolans ekonomiska uppföljning samt övriga underlag för styrning och ledning

Du ansvarar för upphandlingsfrågor och upprättar olika typer av avtal.



 
Kvalifikationer
Vi söker Dig som har en ekonomisk högskoleutbildning. Vidare ser vi gärna att du har chefserfarenhet med personalansvar, erfarenhet av ekonomiuppföljning och budgetarbete och erfarenhet av personaljuridiska och arbetsrättsliga frågor.

Det är meriterande om du känner till och har arbetat med NovaSchem schemaläggningsprogrammet. 

Du som chef ska leda och fördela arbetet på ett inspirerande sätt samt säkerställa att personalen har rätt kompetens för sitt uppdrag.

Du verkar för ett gott arbetsklimat och bemötande.

Du har ett öga för samordning och ser hur skolans olika funktioner kan samverka, samt är beredd att leda och driva förändring.

Du kan arbeta självständigt, strukturerat och är noggrann. Inser vikten av och har förmågan att skapa rutiner och kvalitetssäkra verksamheten.

Du har lätt att sätta dig in i och ta del av information och du kan formulera dig väl i tal och skrift




Villkor
Tjänsten är semestertjänst, heltid och med månadslön.





Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.