Administrativ Chef (Vikariat)

Schenker AB, Coldsped Utrikes söker Administrativ Chef Schenker AB producerar och marknadsför transport- och logistiktjänster som möter högt ställda krav på kvalitet, effektivitet, enkelhet och miljöansvar.Våra 4200 medarbetare finns på 70 orter i landet, hanterar drygt 18 miljoner sändningar om året och ger service till 42 000 avtalskunder.Vi är en del av Schenker AG, en av världens ledande leverantörer av logistiktjänster.Vi arbetar aktivt med arbetsmiljöfrågor och uppmuntrar och stödjer såväl män som kvinnor i företaget som vill utvecklas och ta större ansvar. ColdSped är en division inom Schenker AB där vi är marknadsledande i Sverige inom transport och lagring av kylda och frysta livsmedel och i Europa genom vårt nätverk.Med 800 specialutrustade fordon och 8 fryshus, anpassade logistiklösningar och ett rikstäckande transportnät samt med ca 100st fordon i utrikestrafik lever vi upp till de krav våra kunder ställer på helhetslösningar, kvalitet och säkerhet i livsmedelsbranschen.Vårt nätverk för termotransporter ute i Europa är vidsträckt och byggs ut kontinuerligt. Vi erbjuder tjänst som vikarie för nuvarande administrativ chef som går på mammaledighet.Vikariat mellan 2007-03-01- 2008 -11-01.Inlärningsperiod/överlämnings tid ingår.Placering är på Schenker AB, Coldsped Utrikes i Malmö. Schenker, Coldsped Utrikes består idag av tretton personer, varav sju arbetar direkt med transporterna, och övriga sex med administration och det är här du övervägande kommer att ha dina arbetsuppgifter Din tjänst kommer bland annat att innefatta följande:. Uppdragsvärdering/kontroll. Månadsrapporter/avstämningar. Kontroll av utstående fodringar. Genomgång, uppföljning och implementering av administrativa rutiner. Kontakt med agenter och nätverk.. Leveransbevakning och kontering av fakturor.. Vara våra trafikkoordinatorer behjälplig i deras arbete. Ansvarar för IT, Telefoni, Försäljning, Ekonomi och medföljande personalansvar Vi ser gärna att du har liknande arbete.Som person är du initiativrik, noggrann, stresstålig, kundorienterad samt har en positiv inställning till serviceyrket.Din samarbetsförmåga måste vara god och din flexibilitet stor både inom och utom gruppen.Du söker själv lösningar på problemen, och gillar utmaningar och besvärliga situationer.Arbetet innebär att hantera mycket inkommande/utgående samtal och samtidigt sköta det administrativa arbetet.Vi är en liten avdelning där det krävs att DU är självgående med stor initiativförmåga.Tyska och engelska som språk är önskvärt samt god PC-vana är nödvändigt.Arbetet är fritt vilket Ni själva styr inom de mindre grupperna men med stort ansvar och därtill kopplade befogenheter.