Administrativ chef/Nämndsekreterare

Stadsbyggnadskontoret Byggnadsnämnden är politiskt ansvarig för myndighetsuppgifter enligt plan- och bygglagen, med undantag av översiktsplaneringen. Stadsbyggnadskontoret är byggnadsnämndens förvaltning med ca 90 medarbetare och ansvarar för kommunens plan- och bygglovsverksamhet, kart- och mätverksamhet samt Lantmäterimyndighet.Vi erbjuder trevliga lokaler i centralt läge intill centralstationen.Kansliavdelningen med sju medarbetare, har till uppgift att ge administrativ service och stöd till hela kontoret.I ansvarsområdet ingår sekreterarfunktion för byggnadsnämnden, diarium, arkiv, information, reception, ekonomi- och personalfunktion.Arbetsuppgifter Du ska leda kansliavdelningen, samt även leda och samordna utveckling och effektivisering av kontorets administrativa processer.Du ingår i Stadsbyggnadskontorets ledningsgrupp.Nämndsekreterarens arbetsuppgifter är att ansvara för sammanställning av handlingar inför byggnadsnämndens och arbetsutskottets sammanträden, ansvara för protokollskrivning och expiering samt att vara backup för registrator. Kvalifikationer Högskoleutbildning eller likvärdig, erfarenhet av arbete som sekreterare i nämnd, styrelse eller liknande.Kännedom om de lagar som gäller inom offentlig förvaltning och mycket goda datakunskaper är nödvändiga.Kunskap om plan- och bygglagen och kommunalt arbetssätt är meriterande. Du ska ha goda ledaregenskaper, vara engagerad, strukturerad, serviceinriktad och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. "I Uppsala kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och ta till vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten".