Administrativ EU-samordnare – bidra under det svenska EU-ordförandeskapet

EU-enheten, Justitiedepartementet
Trivs du med omväxlande och intressanta uppgifter som ställer krav på din förmåga att kombinera administrativa expertkunskaper med förståelse för helheten? Nu söker Justitiedepartementet en eller flera medarbetare för arbete med samordning av EU-frågor och den politiska ledningens besöksverksamhet.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Du som har ett genuint intresse för att ge service utöver det vanliga, gillar att knyta ihop lösa trådar och hitta lösningar på såväl stora som små utmaningar i vardagen kan få hålla ihop och ansvara för de administrativa strukturerna kring EU-samordningen och den politiska ledningens internationella resor och besök. Det handlar om att skapa effektiva förutsättningar för enhetens samordnande uppdrag genom att utveckla och upprätthålla struktur i de många moment som omgärdar EU-samordningen och besöksverksamheten. Det kan innebära kalenderkoordinering, samordningsuppgifter, informationssammanställning, informationsutskick och brevsvar. Arbetet kan även inbegripa ansvar för logistiska arrangemang för inkommande besök samt resebokningar, programläggning och ambassadkontakter inför den politiska ledningens internationella resor. 

Du samverkar med dina kollegor på enheten och i övriga Regeringskansliet för att åstadkomma ett högkvalitativt resultat. Du är beredd på att hugga i där det behövs och trivs när uppgifterna växlar mellan enkla och komplexa. Utifrån verksamhetens behov förväntas du också ta tillvara möjligheten att löpande utveckla din egen kompetens och arbetsformer för att bidra till att vår verksamhet blir än mer digital, enhetlig och effektiv. I vår politiska lednings omvärldsstyrda verklighet är du en viktig motor i att skapa så bra förutsättningar som möjligt för dem att utföra sitt uppdrag och du gillar förmodligen därför att arbeta i ett högt tempo med fokus på leverans.

Läs mer om enheten och vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har relevant utbildning inom administration och/eller förvaltning samt dokumenterad erfarenhet av arbete med administration. Vi tror att du sedan tidigare har arbetat med internadministrativ, komplex samordning, där såväl helheten som avgörande detaljer uppmärksammats – kanske har du jobbat med reseplanering och besöksverksamhet, som projektadministratör eller liknande. Du har hög IT-mognad där du intuitivt kan ta till dig nya verktyg och plattformar och avgöra hur de kan användas i dina arbetsuppgifter och arbetssätt.

Vår verksamhet innefattar ett nära samarbete inom Regeringskansliet och med Sveriges ständiga representation vid EU i Bryssel samt med EU:s institutioner, företrädare för andra länder och internationella organisationer. Det är i denna roll därför viktigt att du kan arbeta obehindrat på både svenska och engelska.

Om du utöver ovanstående har erfarenhet av statlig förvaltning och har jobbat i Regeringskansliet eller annan svensk myndighet, vid ambassad, EU-institution eller internationell organisation är det meriterande. Samma sak om du har kunskap om EU:s institutioner och beslutsprocesser.

Dina egenskaper
För att bli framgångsrik i rollen som administrativ EU-samordnare behöver du vara strukturerad och ha förmågan att hantera många olika uppgifter samtidigt samt i förhållande till kraven som ställs kunna växla tempo för att säkerställa leverans i tid. Hos oss behöver man vara beredd på det oförutsedda och kunna utföra uppgifter med hög grad av självständighet utan att för den sakens skull ge avkall på den för oss så viktiga förankringen och samverkan med andra. Du är en ansvarstagande och serviceinriktad person med ett initiativrikt arbetssätt och tycker om en vardag där du behöver skapa och upprätthålla kontakter. Du är lösningsorienterad och använder ditt goda omdöme vid avvägningar, prioriteringar och beslut.

Som vi tidigare beskrivit är det också en fördel om du har intresse för nya arbetsformer och IT-lösningar som möjliggör att du kan förvalta det som fungerar bra men också uppmärksamma, initiera och driva verksamhetsnyttig utveckling inom enheten.

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad som längst till 31 juli 2023. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Julia Mikaelsson som är enhetschef, på telefon 08-405 42 55 eller HR-handläggare Johan Olsson på telefon 08-405 11 94. Fackliga kontaktpersoner är Martin Rhodin för Saco och Catharina de Grad för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 27 mars 2022.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Justitiedepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för rättsväsendets myndigheter, migrations- och asylfrågor samt samordning av samhällets krisberedskap. Justitiedepartementet ansvarar också för lagstiftningen inom områdena statsrätt och allmän förvaltningsrätt, civilrätt, processrätt, straffrätt samt migrations- och asylrätt.