Administrativ handläggare

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.

Vi är ca 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".

Länsstyrelsen söker en administrativ handläggare till samhällsbyggnadsavdelningen. Inledningsvis kommer anställningen vara placerad på enheten för folkhälsa och trygghet men en organisationsöversyn pågår och rollen innebär ett stöd till även andra delar av avdelningen. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Malmö, med viss möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse med arbetsgivaren. Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Samhällsbyggnadsavdelningen arbetar för en hållbar utveckling i Skåne, där vi tar ansvar för samhällsbygget och bidrar till samhällsnytta genom våra olika uppdrag och verksamhetsområden. Vi består idag av åtta enheter med cirka 150 medarbetare.

Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skåne och samhällsbyggnads avdelningens verksamhet? Se filmerna via länken nedan.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som trivs att vara ett stöd till medarbetare och chefer inom administration. I arbetsuppgifterna ingår att ta fram underlag för planering och uppföljning, uppgifter i ärendehanteringssystemet Platina, bokningar och stöd vid konferenser, beställningar samt hantering av fakturor och resursbrevlådor. Du är med och utvecklar att vi effektivt använder Länsstyrelsens gemensamma system inom administration. Du bidrar till trivsel och en god arbetsmiljö genom att vara en spindel i nätet och exempelvis vid introduktion av nyanställda.

Länsstyrelsen är i en process att genomföra organisationsförändringar som berör gränssnittet av vårt ärendestöd, vilket innebär att ett verksamhetsnära stöd kommer att införas från den 1 januari 2023. Det innebär ett tydliggörande av roller/uppdrag inom myndigheten, vilket kan komma att påverka innehållet i denna roll som administrativ handläggare.

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

KVALIFIKATIONER
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi söker dig som har:
• eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annan utbildning som vi kan bedöma som likvärdig,
• aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor,
• aktuell erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina,
• god datorvana,
• erfarenhet av fakturahantering.

Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad samt inspireras av att vara med i utvecklingsarbete. Vidare är du lösningsfokuserad och har en god förmåga att kommunicera i tal och i skrift. Tillsammans med dina kollegor arbetar du mot gemensamma mål och driver verksamheten framåt. Det är därför en förutsättning att du är bra på att samarbeta samtidigt som du kan arbeta självständigt och håller uppsatta mål och deadlines.

Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).

ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd.