Administrativ handläggare

Administrativ Handläggare till NORDCAPS Planeringselement i Näsby Park, Täby Nordic Coordinated Arrangement for Military Peace Support (NORDCAPS) utgör ett nordiskt arrangemang med syfte att utveckla det nordiska samarbetet inom ramen för fredsbevarande operationer. Planeringselemetet (PLE) är en stabsfunktion som utgör den permanenta representationen inom NORDCAPS. Vid PLE tjänstgör en officer från Danmark, Finland, Norge, Sverige samt en administrativ handläggare från Sverige. Arbetsspråket är engelska både i tal och skrift. PLE arbetar huvudsakligen med att bereda och koordinera ärenden för militär och politisk ledningsnivå. Under våren 2007 kommer PLE att samlokaliseras med Swedint/Livgardet i Kungsängen. HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER UNDER LEDNING AV PLE STABSCHEF ÄR: - Ansvara för administration och drift av NORDCAPS PLE - Ansvara för protokollföring på engelska vid nordiska möten och konferenser - Ansvara för arrangemang vid nordiska konferenser och internationella besök - Ansvara för uppdatering och administration av NORDCAPS hemsida - Vara administrativt sammanhållande för NORDCAPS-kursverksamhet mellan våra nordiska internationella utbildningscentra - Faktura- och budgetadministration - Vara NORDCAPS "Point Of Contact" på daglig basis. Arbetet innebär att ha täta kontakter med företrädare från alla nordiska nationers försvarsmakter och internationella organisationer. ÖNSKVÄRD KOMPETENS - God förmåga att arbeta i MS Office-miljö - God/mycket god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på engelska - Kunskap/erfarenhet avseende underhåll/administration av webbsida - Erfarenhet från administrativt arbete på nationell högkvartersnivå - Erfarenhet av administrativt arbete med internationell inriktning - Erfarenhet av budgetarbete. PERSONLIGA EGENSKAPER PLE är en personalmässigt liten arbetsplats vars ansikte utåt internationellt är av stor betydelse. Du måste därför passa in både i den lilla gruppens dagliga arbete och i de officiella sammanhangen. Du har bl.a. följande egenskaper: - God samarbetsförmåga i meningen av att vara "team member" - Hög grad av ansvarstagande och initiativförmåga - God förmåga att arbeta självständigt - God förmåga att arbeta fokuserat när tidsramarna är snäva - Utåtriktad och med god social kompetens. ÖVRIGT För anställning krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer skyldighet att krigsplaceras, delta i utbildning och övningar samt tjänstgöra i Högkvarterets krigsorganisation. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före anställning.