Administrativ handläggare

Arbetslivsinstitutet i Göteborg söker Administrativ handläggare, vikariat till Enheten för människa, teknik och organisation Arbetslivsinstitutet i Göteborg arbetar med forskning, utveckling och utbildning avseende samspelet mellan människa, teknik och organisation vid utformningen av system för varu- eller tjänsteproduktion.Målet är att öka kunskapen om hur detta samspel kan utformas och utvecklas för att skapa hållbar produktion med goda arbetsvillkor.Våra målgrupper är arbetslivets chefer och anställda samt deras partsorganisationer.Vi söker nu en administrativ handläggare med inriktning mot personaladministration och drift, heltid, för vikariat under föräldraledighet till 2007-03-31 med tillträde snarast. Arbetsuppgifter I arbetsuppgifterna ingår personaladministrativa uppgifter, inköp av materiel, ärendehantering/diarieföring, posthantering, ansvar för arbetslokaler och underhåll av gemensam maskinell utrustning, upprättande av avtal, sekreterarfunktion vid enhetsmöten samt viss ekonomihantering vid behov, uppdatering av enhetens hemsida samt produktion och utgivning av enhetens nyhetsblad.Det ingår även stöd vid arrangemang av större möten.Kvalifikationer Du ska ha god vana att använda MS Windows och Officepaketet, framför allt Word och Excel.Tidigare erfarenheter från liknande arbetsuppgifter är ett krav.Du ska ha lätt för att uttrycka dig både i tal och i skrift, vara flexibel i ditt tankesätt samt ha lätt för att samarbeta med andra såväl som att arbeta självständigt.För att trivas i rollen ska du tycka om att ha flera saker på gång samtidigt och snabbt kunna växla mellan arbetsuppgifterna.Då vi har kontakter med utländska samarbetspartners är det meriterande att kunna kommunicera på engelska i såväl tal som skrift.Kunskap i diariehantering är också meriterande liksom erfarenhet av ekonomisystemet Agresso.Välkommen med din ansökan till Registrator, Arbetslivsinstitutet, 113 91 Stockholm senast den 14 juni 2006.Bifoga meritförteckning.Märk ansökan "Administrativ handläggare, 2006-0432".Arbetslivsinstitutet eftersträvar mångfald ur alla aspekter.