Administrativ handläggare

Arbetslivsinstitutet i Östersund söker Administrativ handläggare Vid Arbetslivsinstitutet i Östersund finns idag 22 medarbetare som bedriver forskning och utveckling på två enheter, enheten för Arbetsorganisation och utvecklingsprocesser (ARUT) och enheten för Arbetshälsa.Den administrativa handläggaren anställs vid ARUT-enheten men arbetar för både enheterna.Vi strävar efter att vår forskning ska vara mångvetenskaplig och vara till nytta för arbetslivet.Institutet samarbetar, i olika projekt, med institutioner både inom Sverige och utomlands. Arbetsuppgifter: I arbetsuppgifterna ingår att vara ett kvalificerat stöd i frågor rörande arbetsplatsens ekonomiska och administrativa ärenden, t ex upphandling, beslutsunderlag och avtalsupprättande.Du kommer att arbete med kvalificerad planering, uppföljning och analys av enhetens ekonomi-, personal- och verksamhetsfrågor.Svara för kontakter och samarbete med den centrala administrationen inom institutet.I arbetsuppgifterna ingår även andra administrativa arbetsuppgifter såsom kontaktperson mot leverantörer, kunder och driftsansvariga.Dessutom ska du svara för ankomstregistrering av leverantörsfakturor och övriga ekonomiadministrativa uppgifter på arbetsplatsen.I arbetsuppgifterna ingår också att administrera arrangemang vid konferenser, seminarier och externa besök, både nationella och internationella. Kvalifikationer: Högskoleexamen gärna med inriktning mot företagsekonomi eller personaladministration.Tidigare erfarenheter från liknande arbetsuppgifter är ett krav.Du skall ha erfarenhet av projektredovisning och kunna driva arbetsplatsens uppföljnings- och analysarbete självständigt.Du skall dessutom ha datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office-programmen.Vi lägger särskild vikt vid erfarenhet av handläggning av EU-projekt.Erfarenhet av diariehantering och ekonomisystemet Agresso är meriterande.Det är också viktigt att du har lätt för att uttrycka dig både i tal och i skrift, både på svenska och engelska då vi har många kontakter med utländska samarbetspartners.Du skall vara flexibel i ditt tankesätt samt ha lätt för att samarbeta som att arbeta självständigt. Övrigt: Tillträde snarast.Anställningen är tillsvidare på heltid.Arbetslivsinstitutet tillämpar sex månaders provanställning. Välkommen med din ansökan till Registrator, Arbetslivsinstitutet, 113 91 Stockholm, senast den 31 mars 2006.Bifoga styrkt meritförteckning och övriga handlingar du vill åberopa.Märk ansökan "Administrativ handläggare, 2006-0237".Arbetslivsinstitutet eftersträvar mångfald ur alla aspekter.