Administrativ handläggare

Migrationsverket arbetar med migrationsfrågor i Sverige och internationellt.Det innebär att vi har ansvar för att pröva alla ärenden som rör människor som vill besöka Sverige eller bosätta sig här, söka skydd undan förföljelse eller ha svenskt medborgarskap.Verket erbjuder de asylsökande boende och viss sysselsättning under väntetiden samt stödjer den som fått nej till ansökan och måste lämna landet.Migrationsverket har kontor över hela landet och har idag cirka 2 800 anställda.Förvarsenheten i Örkelljunga söker Administrativ handläggare (ref.nr ORK-242-2007-14) Arbetsuppgifter Du hanterar självständigt löpande personaladministration och fungerar som enhetens personalredogörare.Detta innebär att Du ger råd och service inom personalområdet.Du medverkar i enhetens rekryteringsprocesser och bevakar det arbetsrättsliga området.Du utgör en stödfunktion för enhetschefen i alla frågor som rör personal och budget.Du skall självständigt i förhållande till enhetschefen initiera och föreslå åtgärder som faller inom dessa ansvarsområden.Du deltar aktivt i enhetens budgetprocess samt i löpande ekonomisk uppföljning.Du skall upprätta statistik och hantera fakturor.Tjänsten innebär också ansvar för utbetalningar av dagersättning enligt LMA och för hantering av kontantkassan.Arbetet innebär många kontakter och mycket samarbete med övriga medarbetare både på den egna och andra enheter.Ansvar för postöppning, diarieföring och arkiv samt vid behov också utföra arbetsuppgifter som i övrigt förekommer på enheten.I övrigt utföra arbetsuppgifter enligt närmaste chefs instruktioner.Kvalifikationer Du har högskoleutbildning med personaladministrativ eller ekonomisk inriktning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.Du har erfarenhet av personaladministrativt arbete.God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och i skrift samt goda kunskaper i engelska är viktiga.Körkort är ett krav.Vi ser att du är strukturerad, noggrann samt har en god servicekänsla.Krav ställs på flexibilitet och mycket god samarbetsförmåga.Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.Kunskaper om PA-systemet Palasso, ekonomisystemet Agresso samt ärendehanteringssystemet STAMM är meriterande. Upplysningar Anställningen är på heltid.Vi tillämpar individuell lönesättning.Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för anställd med företrädesrätt.Tillträde snarast. Ansökan Välkommen med din ansökan och aktuell meritförteckning till Migrationsverket, Förvarsenheten i Örkelljunga, Box 14, 286 21 Örkelljunga senast den 26 juni 2007.