Administrativ handläggare

Helsingborg är platsen för skapande och engagemang.
Här finns möjligheterna för dig som vill utveckla och utvecklas.
Helsingborg är staden för dig som vill något.

Utvecklingsnämnden ansvarar för arbetsmarknadsfrågor, vuxenutbildning, integrationsfrågor, försörjningsstöd och operativa näringslivsfrågor i Helsingborgs stad. Vi söker dig som vill arbeta i en dynamisk och kreativ organisation.

Läs mer om Helsingborg och utvecklingsnämnden på helsingborg.se


ARBETSUPPGIFTER
Näringsliv och matchning är en enhet inom verksamhetsområde Uppdrag på Utvecklingsnämndens förvaltning. Vi arbetar på uppdrag av bland andra Helsingborgs stad och Arbetsförmedlingen.

Vårt uppdrag är att matcha personer som står till arbetsmarknadens förfogande mot en arbetsplats. Vi strävar efter att rätt person ska matchas med rätt plats med hänsyn till kravprofil, utvecklingsområden och kompetens hos både individ och arbetsplats.

Dina arbetsuppgifter som administrativ handläggare kommer i huvudsak att bestå av:

Registrering och dokumentering av enhetens insatser
Ha överblick och kunna medverka till utveckling av över enhetens digitala IT-stöd
Arbeta med statistik och uppföljningar tex styrkort
Sköta enhetens fakturering
Arbeta med PUL
Föra protokoll




Rekryteringen genomförs löpande så du är varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Helsingborgs stad samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken i annonsen och inte via e-post eller pappersformat.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Offentliga jobb, 0771-704 704.

KVALIFIKATIONER
Adekvat högskoleutbilding
Erfarenhet av administration
Kunskaper i Microsoft Office samt Lotus Notes
Erfarenhet av att jobba med styrkort eller andra kvalitetssäkringsinstrument är meriterande
Vara bekant med arbetsmarknadsfrågor
Ha erfarenhet av/vara bekant med att arbeta i politiskt styrd organisation
Körkort

Personliga egenskaper:
Noggrann och sinne för detaljer
Förmåga att planera, strukturera
Förmåga att snabbt ställa om och prioritera

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.