Administrativ Handläggare

Stockholms Stad 169 Miljöförvaltningen Miljöförvaltningen ADMINISTRATIV HANDLÄGGARE till avdelningen för Hälsoskydd som består av ca 41 medarbetare, vi arbetar med miljö- och hälsoskyddstillsyn inom Stockholms stad. Dina arbetsuppgifter: Du kommer att stödja avdelningsledningen och inspektörerna administrativt, huvudsakligen i vårt diariesystem men även på andra sätt.Arbetsuppgifterna omfattar att skapa fakturaunderlag samt att expediera och avsluta ärenden.Även viss ärendehandläggning inom ramen för miljölagstiftningen kan förekomma.Framtagande av statistikuppgifter från våra system är en arbetsuppgift som ingår.Du kommer också att hålla Hälsoskydds sidor på intranätet och hemsidan uppdaterade med rutiner och andra dokument.Du kommer också att delta i andra inom avdelningen förekommande administrativa arbetsuppgifter.Vem söker vi?För tjänsten krävs lägst gymnasieutbildning och vi förutsätter att du har mycket goda datakunskaper, inklusive vana att arbeta med hemsidor och intranät, samt att du är van vid arbete med diarieföring.Kunskap om miljölagstiftningen är meriterande men inget krav.Du behöver både kunna arbeta självständigt och ha god kommunikations- och samarbetsförmåga eftersom du kommer att ingå i en grupp av administrativ personal.Som person är du flexibel, tar initiativ och stort ansvar.Du bör ha god förmåga att uttrycka dig i skrift, och vara noggrann i det arbete som du utför.Dessutom är du en framåt, social och positiv person med känsla för att ge service.Vi eftersträvar en blandning när det gäller såväl ålder som kön och etnisk bakgrund.Har du frågor?Välkommen med din ansökan märkt med ref.nr 13/08 senast 8 augusti 2008 till Miljöförvaltningen, Verksamhetsstöd, Box 8136, 104 20 STOCKHOLM.Tillträde: Enligt överenskommelse