Administrativ handläggare

Livregementets Husarer K 3 i Karlsborg är ett av Försvarsmaktens utbildningsregementen som är förlagt till Karlsborgs fästning vid Vätterns strand. I K 3 ingår bl a Luftburen bataljon, Underrättelsebataljon, Fallskärmsjägarskolan och Försvarsmaktens överlevnadsskola. Regementets huvuduppgift är att utbilda och vidmakthålla insatsförband för det nationella försvaret och internationella uppgifter. 200-600 värnpliktiga utbildas varje år. Vår främsta resurs, personalen, består av ca 250 officerare och ca 45 civila Försvarets Överlevnadsskola är i Försvarsmakten ansvarig för utbildning inom området Personnel Recovery, vilket är alla de åtgärder Sverige vidtar för att återföra personal som har blivit nödställd under tjänstgöring. Vi utbildar personal från hela Försvarsmakten men också från utlandet. Då vår nuvarande administrativa handläggare övergår till civil verksamhet söker vi en ny medarbetare. Dina arbetsuppgifter kommer att vara mångfacetterade. De kommer bl a att bestå av löpande expeditionstjänst, ansvara för skolans hantering av öppna och hemliga handlingar samt planering, genomförande och uppföljning av ekonomi. Vidare ansvarar du för kontakter med utländska kursdeltagare och samordnar SÄK rutiner med dessa. Du arrangerar konferenser med internationella deltagare. Vi söker dig som har erfarenhet från administrativt arbete och vana att verka i en stödjande roll gentemot chefen. Vidare har du någon typ av ekonomisk utbildning samt mycket goda engelskakunskaper då stor del av skolans arbete riktar sig mot en internationell miljö. Du har en god och dokumenterad datavana som motsvarar ECDL standard. I arbetet kännetecknas du av ett strukturerat och noggrant arbetssätt och en vana att arbeta och driva ärenden självständigt. Som person har du god samarbetsförmåga och är bekväm i möten med andra människor. Meriterande är vana att arbeta med Försvarsmaktens datasystem. För anställning vid Försvarsmakten krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före anställning.