Administrativ handläggare

Stockholms Stad 169 Miljöförvaltningen Miljöförvaltningen LIVSMEDELSKONTROLLEN SÖKER ADMINISTRATIV HANDLÄGGARE Avdelningen för livsmedelskontroll består av ca 50 medarbetare som arbetar med livsmedels-, djurskydds-, och dricksvattentillsyn inom Stockholms stad.Livsmedelskontrollarbetet är inne i ett expansivt skede med anledning av införande av ny livsmedelslagstiftning.Dina arbetsuppgifter Du stödjer avdelningsledningen och är ett verksamhetsnära produktionsstöd i tillsyns- och kontrollarbetet.Du arbetar huvudsakligen med avdelningens verksamhetsplanering och uppföljning, inom områdena ekonomi och personaladministration samt medverkar vid upprättande av budget, verksamhetsplan och verksamhetsberättelse.Övergripande planering och uppföljning av kontrollverksamheten samt framtagande av statistik och underlag till verksamhetsrapporter är viktiga arbetsuppgifter liksom att skriva protokoll.Du stödjer till viss del inspektörerna administrativt, huvudsakligen i ECOS som är vårt ärendehanteringssystem.Det omfattar bland annat att lägga upp/uppdatera/ändra/ta bort objekt och intressenter, att utföra registreringar av nya verksamheter, att skapa fakturaunderlag samt att expediera och avsluta ärenden.Även viss ärendehandläggning inom ramen för livsmedelslagstiftningen kan förekomma.Merparten av arbetet sker vid terminal.Du kommer också att delta i andra inom avdelningen förekommande arbetsuppgifter samt i övrigt bidra till att avdelningens mål nås.Vem söker vi?Du har lägst utbildning som gymnasieekonom eller har motsvarande utbildning samt relevant yrkeserfarenhet, gärna som controller, och har sinne för ordning och struktur.Du ska kunna analysera och se sammanhang och kunna leda utvecklingsprocesser.Du behöver ha mycket goda datakunskaper (Word, Excel och PowerPoint) och erfarenhet från arbete i något ekonomisystem (gärna Agresso) samt från dokumenthanteringssystem (gärna ECOS) och personalsystem.Vår verksamhetsplanering och uppföljning görs i stadens system ILS, varför erfarenhet därifrån är värdefull.Erfarenhet från organisation med myndighetsutövning är meriterande liksom kunskap om livsmedelslagstiftningen.En förutsättning är att du är bra på att uttrycka dig i tal och skrift.Du behöver både kunna arbeta självständigt och ha mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga.Som person är du flexibel, tar initiativ och stort ansvar.Dessutom är du en framåt, social och positiv person med känsla för att ge service.Vi eftersträvar en blandning när det gäller såväl ålder som kön och etnisk bakgrund. Har du frågor?Välkommen med din ansökan märkt med Ref nr 18/08 senast 29 september 2008 till Miljöförvaltningen, Verksamhetsstöd, Box 8136, 104 20 STOCKHOLM.Tillträde: Enligt överenskommelse