Administrativ handläggare

Socialtjänsten i Piteå är indelad i fyra avdelningar, äldreomsorg, handikappomsorg, individ- och familjeomsorg och en administrativ avdelning.I förvaltningen arbetar ca 1 500 anställda och har en nettobudget på 600 mkr.Den administrativa avdelningen med sina 15 medarbetare tillhandahåller administrativa tjänster till ledning, medarbetare, kommunmedborgare och politiker.Avdelningens olika funktioner är indelade i team som har ett utförandeansvar där två eller flera medarbetare kan ingå.Som administrativ handläggare ingår du i sekreterarteamet. Vi söker dig som Har en samhällsvetenskaplig utbildning från universitet eller högskola, gärna med påbyggnad av kommunal juridik eller liknande, alternativt erfarenheter som gett motsvarande kunskaper.Du har en god stilistisk förmåga och en mycket god kommunikativ förmåga både i tal och i skrift.Du har lätt för att samarbeta och kan självständigt organisera, planera och handlägga ärenden.Det är en merit om du är insatt i kommunala beslutsprocesser, dess lagrum och trivs att arbeta i en politiskt styrd organisation nära politik och ser service som en naturlig del i arbetet.Du är en serviceinriktad person som med lust och engagemang vill bidra med dina kunskaper och dina personliga egenskaper.Arbetsuppgifter Som administrativ handläggare ansvarar du för beslutsprocessen för socialnämnden och dess arbetsutskott och har därför också rollen som sekreterare i nämnd och arbetsutskott.Du fungerar som en "spindel i nätet" och arbetar med följande uppgifter: * Administrera nämndssammanträden och dess arbetsutskott * Samordna beredning av ärenden tillsammans med socialchef och nämndens ordförande * Administrera inkomna handlingar, post och diarium * Som webbredaktör, granska och publicera information på nämndens hemsida * Ge allmänt förekommande administrativt stöd och service till förvaltningsledning och nämndens ordförande * Boka resor, lokaler möten etc.* Besvara frågor från medborgare och andra myndigheter * Utveckla sekreterarstödet inom förvaltningen Allmänt Personligt brev med meritförteckning, ref.nr.