Administrativ handläggare

Inom enheten för administrativ drift finns den arbetsgrupp där du kommer att ingå. Gruppen ansvarar för högskolans övergripande schema- och tentamenshandläggning, genomför för kunders räkning konferenser i högskolemiljö samt ansvarar för resebokningar inom förvaltningen. Gruppen befinner sig under uppbyggnad, vilket beräknas pågå under ett par år. Vi söker nu dig som vill ingå i detta spännande arbete.

Tyngdpunkten kommer delvis under året att ligga på schemaläggning. Du kommer även att ingå i arbetsgruppen som genomför högskoleprovet två gånger per år.

Enheten för administrativ drift består av sammanlagt åtta medarbetare i Eskilstuna och Västerås. Förutom ovan nämna uppgifter ansvarar enheten också för högskolans övergripande upphandlingsverksamhet.

Dina arbetsuppgifter
. Delta aktivt i olika utvecklingsprojekt som rör program för schema/tentamina
. Vara delaktig i alla för gruppens samtliga arbetsuppgifter
. Kunna hantera högskoleprovsprogrammet, HÖP, och dess olika delar
. Ha kontinuerlig kontakt med högskolans akademier, sektioner och enheter för att samordna gruppens arbete på bästa tänkbara sätt.

Behörighetskrav
. Gymnasieutbildning med ekonomisk eller administrativ inriktning
. Det är meriterande att/om du har erfarenhet av liknande arbete som administrativ handläggare/schema/tentamenshandläggare/konferens inom högskola och universitet
. Är initiativrik och noggrann och kan hantera tidvis hög arbetsbelastning
. Du är lagspelare
. Som person är du metodisk och konsekvent
. Kan uttrycka sig väl i tal och skrift vad gäller svenska/engelska
. God datorvana

Bedömningsgrunder
En stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper.
De centrala orden för din person är serviceinriktad, självgående och utvecklingsorienterad som har en förmåga att slutföra det som påbörjats.

Du är en positiv person med en flexibel attityd som har lätt att komma till tals med andra människor. Som administrativ handläggare har du gott ordningssinne och ett strukturerat arbetssätt, eftersom det är många arbetsuppgifter som ska utföras samtidigt.

Tjänsten önskas tillsättas omgående.