Administrativ handläggare

Administrativ handläggare Ref.nummer: 2010-419 Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Sista ansökningsdag: 2010-12-09 Stationeringsort: Eskilstuna Du blir en av fem handläggare inom gruppen administrativ drift, som ansvarar för högskolans övergripande schema- och tentamenshandläggning samt organiserar externa kunders konferenser i högskolemiljö.Arbetsgruppen kommer tillsammans att driva granskningsprojekt och utvecklingsarbeten inom de skilda arbetsområdena. Utöver detta motiverar, inspirerar och stöttar du i arbetsuppgifter inom samtliga områden, vilket betyder att du vissa dagar lägger schema och andra dagar hjälper med tentamenssamordningen.Du kommer även att bli en av kontaktpersonerna för konferensverksamheten.Du kommer även att ingå i arbetsgruppen som genomför högskoleprovet två gånger per år. Enheten för administrativ drift består av sammanlagt åtta medarbetare i Eskilstuna och Västerås. Arbetsuppgifter I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att: * Vara delaktig i gruppens samtliga arbetsuppgifter * Delta aktivt i olika projekt som rör schema/tentamina/konferenser * Ha kontinuerlig kontakt med högskolans akademier och sektioner för att samordna gruppens arbete på bästa tänkbara sätt. Formella krav * Gymnasieutbildning med ekonomisk eller administrativ inriktnin * Erfarenhet av administrativt- och servicearbete.Det är meriterande med erfarenhet av liknande arbete som administrativ handläggare och har arbetat med konferens/schema/tentamenssamordning inom högskola eller universitet * Är initiativrik, noggrann och kan hantera tidvis hög arbetsbelastning * Är en lagspelare * Som person är du metodisk och konsekvent * Kan uttrycka dig väl i både engelska/svenska i tal och skrift * God datorvana Meriterande Stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper.De centrala orden för din person är serviceinriktad, självgående och utvecklingsorienterad som har en förmåga att slutföra det som påbörjats.Du är en positiv person med en flexibel attityd som har lätt att komma till tals med andra människor.Som administrativ handläggare har du gott ordningssinne och ett strukturerat arbetssätt, eftersom det är många arbetsuppgifter som ska utföras samtidigt. Anställningen önskas tillsättas 1 februari 2011.Anställningen är ett vikariat, längst till och med 30 april 2012. Handlingar som skickas elektroniskt vill vi gärna ha i word- eller pdf-format.Övriga handlingar såsom betyg eller intyg visas upp vid eventuell anställningsintervju.Ange referensnummer 2010-419 i din ansökan.