Administrativ handläggare Kultur o Utbildning

Ystad är staden som präglas av en medeltida stadskärna, som erbjuder museer, historiska byggnader och en filmproduktion på frammarsch. Här finns också en miljö med milslånga sandstränder, vackra naturområden och charmerande fiskelägen samt en sällsynt kvalitet i form av livsrum, utveckling och framtidstro.

I Ystads kommun vill vi att alla medarbetare ska få förutsättningar till en god hälsa. Vi erbjuder dig en rökfri arbetsplats och möjlighet att träna hos någon av de 11 friskvårdsaktörer som vi har avtal med.

Kultur o Utbildning (KoU) har sitt huvudkontor i centrala Ystad. I KoU-huset finns förvaltningens ledning, centrala administrativa stöd, elevhälsa och bemanningsenhet. Totalt är vi ca 30 medarbetare i huset.


ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innebär mycket varierande arbetsuppgifter som t.ex. möteskoordinering, utskick, skriva protokoll, boka vikarier, ärendehandläggning, administrativt stöd.
Arbetet kräver att du kan hålla många bollar i luften.
Du kommer i första hand arbeta för Fritid och Hälsa och Bemanningen KoU.


KVALIFIKATIONER
Du har:
Administrativ utbildning (minst gymnasienivå)
Datorvana och god kunskap i Officepaketet
God svenska i tal och skrift

Du behöver vara:
Strukturerad och noggrann
Stresstålig och flexibel
Prestigelös och mycket socialt kompetent
Självständig och drivande
Serviceinriktad och lyhörd

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ha:
Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i kommunal organisation.
Erfarenhet av arbete i arbetslag.

Det är meriterande med:
Kunskap om vikariebokning/tillsättning
Kunskap i datorprogrammen Evolution, Telme, Aditro och Extens.