Administrativ handläggare till miljöförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Miljöförvaltningen övervakar den inre och yttre miljön i Stockholm och arbetar för att alla i Stockholm ska leva i en frisk och hälsosam miljö. Miljöförvaltningen är också ansvarig för att samordna stadens energieffektiviserings- och klimatarbete med bland annat miljöbilar i Stockholm.

Avdelningen för livsmedelskontroll är organiserad i fyra enheter och består av ca 60 medarbetare som arbetar med livsmedels- och dricksvattenkontroll inom Stockholms stad. Till enheten för kontrollstöd söker vi nu en administrativ handläggare.

I dagsläget arbetar åtta personer på enheten, som ansvarar för att stödja den övriga avdelningen i sitt arbete genom administrativ avlastning och handläggning av klagomål och misstänkta matförgiftningar. Det råder en god stämning på arbetsplatsen och arbetet sker stundtals i högt tempo. Miljöförvaltningen satsar mycket på friskvård och arbetar med generösa flextidsramar.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna är huvudsakligen av administrativ karaktär som handläggning av anmälningsärenden, kontering av fakturor, bokföring, viss personaladministration, samt att svara på telefon och e-post från allmänhet och företagare. Du kommer även att fungera som ett stöd till avdelningens ledningsgrupp vid möten samt göra inköp och bokningar. Beroende på intresse och lämplighet finns också möjlighet att bli mer involverad i avdelningens löpande kvalitets- och uppföljningsarbete. Det finns således viss möjlighet att själv utforma sin roll.

Du kommer att arbeta i bland annat Agresso, Ecos, LISA och Personec.


KVALIFIKATIONER
Relevant högskoleutbildning är ett krav gärna ekonomisk eller med personalinriktning.
Goda kunskaper i Office-paketet och Excel krävs. God datorvana och intresse för att lära sig nya system är nödvändigt.

Det är viktigt att vara strukturerad och noggrann då arbetet består av många olika uppgifter där det krävs god ordning. Det är också viktigt att du gillar att ge service och är prestigelös. God samarbets- och serviceförmåga är nödvändigt då tjänsten innebär många kontakter med personer inom och utom förvaltningen.

Du är bra på att kommunicera skriftligt och muntligt och har en positiv attityd. Erfarenhet av arbete med ekonomi och administration är meriterande. Det är meriterande om du har vana av att hantera och bearbeta uppgifter från databaser.