Administrativ koordinator

Vi söker en strukturerad och självgående administrativ resurs till till vår kund som är en etablerad teknikkonsultverksamhet inom samhällsbyggnad som arbetar med mark- och fastighetsrelaterade tjänster. De stöttar både offentliga och privata kunder i projekt kopplade till bland annat infrastruktur, fastighetsutveckling och planering.Företaget består av cirka 25 medarbetare med huvudkontor i Nacka, Stockholm. Organisationen har även ett nära samarbete med stödfunktioner i Danmark och präglas av en stabil verksamhet, korta beslutsvägar och en familjär arbetsmiljö.

Detta är en deltidsroll med ett uppskattat behov på ca 20–25 timmar per vecka, med möjlighet att skala upp eller ner över tid.
Om rollen
Som administrativ koordinator kommer du att avlasta verksamheten med löpande administrativa uppgifter och fungera som ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Rollen innefattar även ekonomiadministrativa uppgifter såsom bokföring, fakturahantering och andra förekommande ekonomiuppgifter. Du arbetar utifrån tydliga rutiner och instruktioner och har alltid tillgång till stöd från organisationen. Du kommer även att assistera och samarbeta nära affärschefen i det dagliga arbetet.
Arbetsuppgifter
Ekonomi och administration

• Hantera kundinbetalningar och påminnelser
• Leverantörsreskontra, inklusive OCR-scanning och bokföring av fakturor
• Förbereda betalningsfiler till bank

Kontorsservice och kommunikation

• Telefonpassning
• Hantering av gemensam e-postinkorg
• Beställning av kontorsmaterial
• Bokning av resor och hotell

Övrigt

• Löpande ad hoc-uppgifter kopplade till kontorets administration

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av administrativt arbete
• Har erfarenhet av ekonomiuppgifter så som bokföring och leverantörskontra
• Är noggrann, strukturerad och serviceinriktad
• Är självgående, proaktiv och prestigelös
• Trivs med självständigt arbete och tar eget ansvar
•
Har god systemvana (erfarenhet av ekonomisystem är meriterande, men inget krav)



Låter detta som en roll för dig? Välkommen med din ansökan!



Uppdraget beräknas starta omgående och pågå fram till årsskiftet, med en omfattning på cirka 20–25 timmar per vecka. Tjänsten är placerad på kundens kontor i Nacka, med möjlighet till en hybridlösning. Detta är ett konsultuppdrag som genomförs via Adecco.