Administrativ koordinator

Doktor24 är en av Sveriges största vaccinatörer med närmare 100 mottagningar runt om i landet. Vi är inne i en stark expansionsfas och är en del av doktor.se-koncernen, en av Sveriges ledande digitala och fysiska vårdaktörer.
Nu söker vi en strukturerad och drivande administrativ koordinator till vårt huvudkontor i Stockholm, en central roll i en organisation där tempo, kvalitet och samarbete är avgörande.

Om rollen
Du får en bred och ansvarsfull tjänst där du arbetar nära verksamheten och är en viktig del i att säkerställa att våra mottagningar fungerar effektivt, från vaccinleveranser till bemanning och bokningsstruktur.
Arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:

Beställning av vaccin och läkemedel samt lagerkontroll


Leverantörskontakter och hantering av restnoteringar


Schemaläggning i Quinyx och bemanningsplanering


Hantering och optimering av bokningssystem (MittVaccin)


Ombokningar vid sjukdom och förändringar i verksamheten


Uppdatering av hemsida och digital information


Viss ekonomiadministration



Vi söker dig som

Är strukturerad, lösningsorienterad och trivs i ett högt tempo


Har god systemvana och administrativ erfarenhet


Gillar att ta ansvar och arbeta självständigt


Trivs i en växande organisation där du får vara med och påverka



Vi erbjuder dig
Hos oss får du arbeta i en dynamisk organisation med tydlig tillväxtagenda och korta beslutsvägar. Du får även en möjlighet att bli en del av en växande vårdkoncern med många kontaktytor.
Vi erbjuder dig också:

Kollektivavtal


Tjänstepension


Friskvårdsbidrag


Gemensam frukost varje måndag



Praktiska detaljer

Tjänsten är tillsvidaretjänst på heltid med placering på vårt huvudkontor i Stockholm.


Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten tillsätts när vi har hittat rätt kandidat.



Varmt välkommen med din ansökan!