Administrativ koordinator

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Som administrativ koordinator inom FoUUI får du möjlighet att bidra med god service som gör skillnad i människors vardag.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ koordinator ingår du i vår regionala utbildningsprocess. Tillsammans med tre
assistenter bemannar du också receptionen på Hjälpmedelscentralen i Mölndal. Med ett professionellt värdskap tar ni i receptionen hand om besökare som kommer för att prova ut, reparera sitt hjälpmedel eller gå på utbildning. Receptionen ger även administrativt stöd till medarbetare och servicechefer.

Du koordinerar aktiviteter, utbildningar och utvecklingsarbeten på uppdrag av processledare FoUUI, kopplat till Hjälpmedelscentralens samtliga arbetsplatser. Uppgifterna i din roll är av mycket stor bredd. Du har operativa och administrativa arbetsuppgifter både lokalt och regionalt. Arbetstempot är varierande, vilket innebär att du måste kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning och att under lugnare perioder självständigt styra upp vad som behöver göras.

Du kommer bland annat arbeta med:

- reception, kommunikation, värdskap och trivsel
- koordinering av aktiviteter, utbildningar och utveckling av arbetssätt
- administrativt stöd lokalt och regionalt

För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:

- vara flexibel, självständig och strukturerad
- kunna formulera dig i tal och skrift med ett tydligt språk
- vara trygg med att representera och möta människor i olika situationer
- ha förmåga och vilja att arbeta tillsammans med andra
- kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Du har gymnasieutbildning med inriktning administration eller service, alternativt annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har flerårig erfarenhet inom reception, service och administration. Du kommunicerar väl på svenska och engelska i tal och skrift. Vidare har du goda digitala kunskaper, och lätt för att arbeta i, och lära dig nya IT-system. Du är praktiskt lagd, och har förmåga att delegera, koordinera och följa upp egna och andras arbetsuppgifter, samt skapa god ordning och reda. 

Då arbetstempot är varierande, innebär det att du måste kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning och att under lugnare perioder självständigt styra upp vad som behöver göras.

Meriterande är vana att arbeta i Lärportalen och Sesam2, samt B-körkort och god körvana.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

 

Vi ser fram emot din ansökan!


Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.