Administrativ koordinator, kansliavdelningen

Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik.

Nu söker vi en administrativ koordinator till sekretariatet vid kansliavdelningen. Kansliavdelningens huvudsakliga uppdrag är informationshantering och stöd till förtroendevalda. Kansliet svarar också för regionövergripande kompetensutveckling inom uppdraget. Sekretariatet har flera funktioner som administrativt stöd, juridik, nämndadministration, registratur, utredning samt utveckling.  Du bidrar med stöd för att tillsammans med övriga roller planera och koordinera sekretariatets arbete för stöd till chefer, förtroendevalda, som övrig administration, vilket kan innebära stöd till nämndsekreterare eller ersätta nämndsekreterare vid ev. frånvaro.  


Administrativ koordinator, kansliavdelningen

Arbetsuppgifter

Som administrativ koordinator får du en självständig och varierande tjänst. Du får möjlighet att arbeta brett med koordinering och skapa ett stöd som underlättar arbetet för förtroendevalda och medarbetare på olika nivåer. Du bistår med stöd utifrån behov vilket innebär att dina arbetsuppgifter utformas i nära samarbete utifrån dina kompetenser. Dina arbetsuppgifter kan bland annat bestå av att samordna och förbereda underlag, presentationer och utredningar. Du koordinerar och planerar möten och ansvarar för struktur och administration. Ibland kan det vara du som tar hand om en fråga eller beslut för att säkerställa att processen hanteras vidare. Du kommer att samarbeta med övriga stödfunktioner i regionen. Du kommer också att vara ett stöd till nämndsekreterare och ibland ersätta ordinarie nämndsekreterare vid frånvaro. 



Övrig information

Inför eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister.

Kvalifikationer

Du är en initiativrik och noggrann person som självständigt kan planera och genomföra uppdrag. Du har en mycket god förmåga att samarbeta och arbeta i team. Struktur är en självklarhet för dig och när du väl har påbörjat något ser du till att arbetet blir slutfört. Du tycker det är viktigt att ligga steget före och arbeta proaktivt. Du är bra på att kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är tillmötesgående men kan även ställa krav när du ser att det behövs. Du är flexibel och kan anpassa dig till förändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar. Du har en akademisk examen inom statskunskap, kommunikation/information eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Erfarenhet från politiskt styrd verksamhet är meriterande. Du bör ha mycket god kunskap om IT-system och en fördjupad kunskap i Officeprogrammen och det är önskvärt om du har erfarenhet från dokument- och ärendehanteringssystem, ekonomi- och lönesystem. Som koordinator arbetar du nära förtroendevalda och chefer varför vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet samt hög grad av självständighet och integritet. För denna roll efterfrågar vi erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och även erfarenhet av koordinering. I Region Värmland ser vi medarbetares olikheter som en tillgång och eftersträvar därför arbetsgrupper med mångfald där människor med olika kön, ålder och livserfarenhet kompletterar varandra. 



Ansökan

Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Läs mer här

Här berättar nägra av våra medarbetare om sitt arbete

https://wwwregionvarmland.se/berattelser

Facklig företrädare nås via växeln. 0108315000