Administrativ koordinator - Sjukhusen i väster, Medicin, Kungälvs sjukhus

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Verksamhet Medicin på Kungälvs sjukhus har två vårdavdelningar, en mottagning och en dagvårdsverksamhet.

Utöver det finns en stor akutverksamhet. Inom mottagningsverksamheten finns utöver internmedicinsk mottagning även specialiserade mottagningar inom kardiologi, gastroenterologi, hematologi och endokrinologi/diabetes. Vi har dessutom en klin fys verksamhet med pacemaker, UCG, arbets-EKG mm.

Vi tar ett stort utbildningsansvar med AT- och ST-utbildning samt läkarkandidatutbildning i samarbete med Göteborgs Universitet.  Vi har läkare som deltar aktivt i forskningsprojekt på SU.

Vi söker nu en administrativ koordinator till Kungälvs sjukhus

Arbetsbeskrivning
Du får som administrativ koordinator möjlighet att bidra med ett professionellt administrativt stöd i en bred och medarbetarnära roll. Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete där du arbetar både på plats och på distans. Du kommer att ha ett nära samarbete med och vara direkt underställd läkarchef. Arbetet som administratör är omväxlande och stimulerande.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

- samordna schemaläggning i samarbete med läkarchef och Heroma-administratör
- hantera bemanningslösningar vid frånvaro och bidra till effektiv användning av personalresurser
- koordinera mellan bokningsenhet, medicinska sekreterare och läkare
- mötes- och utbildningsadministration
- självständigt handlägga ärenden på uppdrag av läkarchef, till exempel anställningsunderlag och justeringar i befintliga befattningar
- skicka ut kallelser till möten samt delta genom att skriva anteckningar och protokoll
- ansvara för uppdateringar på hemsidan
- ansvara för de praktiska delarna i introduktionen för nyanställda läkare
- fakturahantering i Raindance samt Proceedo.

Program du kommer att arbeta i är bland annat Officepaketet, ELVIS, Melior, Public 360, Heroma, Marknadsplatsen samt Raindance.

För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:

Vi söker dig som har administrativ stor vana, gärna gentemot chef. Som person är du serviceinriktad, proaktiv, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta. Du utför arbetsuppgifterna med hög kvalitet och god struktur. Förmåga att prioritera samt noggrannhet är ord som sammanfattar ditt arbetssätt. Du är trygg i din profession och agerar med integritet. Du trivs med att ha mycket kontakter, har lätt för att skapa nya kontakter, har ett gott och respektfullt bemötande. Då vi arbetar i en föränderlig vardag är det viktigt att du som person kan kombinera flexibilitet och struktur.

Lägsta kvalifikation, undersköterska. Annan vårdrelaterad utbildning är meriterande.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Vi på Sjukhusen i väster erbjuder olika förmåner till våra medarbetare, exempelvis har vi friskvårdsbidrag och rabatter inom hälsa och friskvård. Personalhälsan på Kungälvs sjukhus erbjuder dessutom olika friskvårdshöjande insatser – allt från svampplockning till olika träningspass.

Som anställd har du även fri öppen hälso- och sjukvård i hela Sverige.

Urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.