Administrativ koordinator/Informatör

Arbetsbeskrivning I din roll som administrativ koordinator/informatör på Faber Flags AB kommer du att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter.Du får en bred kontaktyta i företaget såväl nationellt som internationellt.Rollen består av att sköta vardaglig administration samt utveckla olika marknadsföringssystem.Du ger support till VD:n och övriga medarbetare samt att är en viktig länk i kedjan och ser till att olika projekt blir genomförda enligt plan.I arbetsuppgifterna ingår bland annat orderhantering, uppdatering av prislistor, uppföljning av leveranser, hantering av info-mejl, besvara inkommande samtal samt inköp av kontorsmaterial och budsändningar.Du kommer också att tillsammans med VD:n planera och genomföra olika marknadsföringsprojekt för att profilera FABER i Norden så som att utveckla hemsidan, att införskaffa och sammanställa information, utskick, nyhetsbrev, mm. Kundsupport och säljsupport är en till viktig del av arbetet.Detta innebär att ge stöd till säljarna i form av leveransuppföljning, fakturafrågor, att besvara kundernas standardfrågor gällande produkter, priser, layoutinformation, orderstatus m.m samt att upprätthålla dessa databaser.Då företaget är i ett expansivt läge, kommer rollen att utvecklas allt eftersom.Tjänsten är på heltid med tillsättning snarast.Vem är du?Vi söker en medarbetare som vill vara med och aktivt stärka Faber Flags position på den nordiska marknaden.Vi tror att du har informatörsutbildning eller annan utbildning inom t.ex. marknadsföring och kommunikation med 1-5års arbetserfarenhet som administratör och informatör.Har du bakgrund inom marknad/reklam/event med intresse av bildhantering, marknadsföring och hemsidor så vill vi veta mer.Bra kunskaper i Officepaketet är nödvändig, framförallt inom Word och även Excel.Har du kunskap i Visma och/eller PowerPoint är det meriterande.Din roll kräver att du är verbal och duktig på att uttrycka dig i tal och skrift, samt van att arbeta i en servicemiljö och med administrativa uppgifter.Du är en person som tar egna initiativ och drivs av att leverera på tid och med hög kvalitet.God struktur är ett måste, förmåga att prioritera och agera samt noggrannhet är ord som sammanfattar ditt arbetssätt.Du är social, har lätt för att samarbeta med andra och kan självständigt utveckla och driva ditt arbete.Då kontoret är litet med fyra anställda är det viktigt att du är prestigelös och flexibel.Du trivs i en "spindel i nätet" funktion och har förmågan att hantera många projekt samtidigt samt att vara med och skapa administrativa rutiner och mallar.Som person är du utåtriktad, driven och kreativ.Ett absolut krav för rollen är att du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.Du kommer att arbeta på kontoret som är beläget på Lidingö med närhet till bra kommunikationer.Vi sitter på ett kontorshotell med cirka 20st andra företag inom olika branscher. Kontaktperson: Urval kommer att ske löpande, sista ansökningsdag är 22 september 2009.