Administrativ logistikkoordinator till Xella

Är du personen som älskar att arbeta i ett högt tempo, leverera riktigt bra kundservice och lösa problem? Vi söker nu för Xellas räkning en vass administratör med känsla för effektivitet och god förståelse för affärssystem. Läs vidare och ansök till tjänsten redan idag! Rekryteringsprocessen startar omgående och start för tjänsten blir så snart vi hittat rätt kandidat.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Xellas räkning en administrativ logistikkoordinator. Tjänsten består till stor del av administrativa uppgifter innefattande registrering av offerter i affärssystemet SAP samt Xellas CRM-verktyg. Du arbetar också med telefonkontakt, såväl internt som externt, för att ge snabb och enkel service till Xellas kunder.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Xellas önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till rekryteringsadministratör Malin Andersson vars kontaktuppgifter du ser nedan i annonsen. Det går även bra att skicka frågor till följande mail Academic Work

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Xella.

ARBETSUPPGIFTER
Som logistikkoordinator på Xella kommer du arbeta med att registrera orders i kundens CRM-verktyg och i affärssystemet SAP. Du är med från order till fakturering och ansvarar för att hela kedjan går smidigt. Du är också med och planerar logistiken vilket innebär att koordinera med transportbolag och hjälpa till med inköp. I tjänsten ingår också att vara behjälplig på telefon och besvara enklare produktfrågor till kund samt ta emot nya orders. Arbetsuppgifterna är varierande och stundvis arbetar du i ett högt och intensivt tempo. Här finns det chans att ta ansvar, lösa problem och se till att Xellas kunder få den bästa servicen.

Tjänsten passar dig som är en riktigt duktig administratör och är beredd att hugga tag i det som behöver göras. Är du en riktig doer med skinn på näsan som strävar efter att göra kunder och kollegor nöjda kommer detta vara tjänsten för dig.

VI SÖKER DIG SOM
Vi söker dig som har administrativ erfarenhet och van vid telefonkontakt. Du är snabb på att ta dig an nya affärssystem och har en god datorvana. Du har erfarenhet av att arbeta inom service och med fördel från ett litet bolag som växer. Vidare är du flytande i svenska och engelska då kommunikationen sker i båda språken. Har du kunskap och erfarenhet i affärssystemet SAP ser vi det som mycket meriterande. Har du även grundläggande ekonomiförståelse är det ett extra plus i kanten.


* Erfarenhet av administrativa uppgifter
* God telefonvana
* Snabb på att lära dig nya affärssystem.


Det är meriterande om du:


* Har kunskap i SAP
* Har grundläggande ekonomiförståelse
* Har extra språkkunskaper i polska och/eller tyska


Som person är du en riktig doer som trivs i en roll där du arbetar serviceinriktat med problemlösning. Du är öppensinnad, en god teamplayer och tycker om att vara behjälplig. För att lyckas i tjänsten ser vi att du är snabb på att lära, vågar ta för dig och kan arbeta självgående.


* Start: Omgående, enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid, tillsvidare
* Placering: I nyinflyttade lokaler i Solna där Ytong/Xella sitter tillsammans med systerbolaget Fermacell
* Kontaktuppgifter: Rekryteringsadministratör Malin Andersson 08- 562 467 06
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på recruitmentstockholmsouth@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail.


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Xella är världens största producent av lättbetong och sandkalksten med över 6000 medarbetare och verksamhet i mer än 30 länder.
Ytong lättbetong, Xellas största produkt, är välkänt i Sverige då det uppfanns av KTH arkitekten och uppfinnaren Axel Eriksson 1923. I Sverige har Xella varit verksamma sedan 2008 och kontoret är placerat i nyinflyttade lokaler i Solna där Ytong/Xella sitter tillsammans med systerbolaget Fermacell. Företaget befinner sig en expansiv tillväxtfas och har mer än dubblat omsättningen de senaste två åren.